• Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С
    • Новое в справочнике
    • Кадровый учет
      • Учет движения кадров
        • Ведение штатного расписания
        • Прием на работу
          • Прием на работу российских граждан
          • Прием на работу иностранных граждан
          • Прием на работу по совместительству
          • Прием на работу бывшего сотрудника
          • Прием на работу по срочному трудовому договору
        • Перевод и перемещение сотрудника
        • Увольнение сотрудника
        • Индексация заработка
      • Учет персональных данных
        • Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2)
        • Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников
        • Учет стажей общего характера
        • Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
      • Учет отпусков
        • Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков
        • График отпусков
        • Приказ на отпуск
      • Учет рабочего времени
        • Организация учета рабочего времени
        • Табель учета рабочего времени
        • Настройка графиков работы
          • Настройка производственного календаря
          • Настройка графиков работы: общие вопросы
          • Графики нормальной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для неполного рабочего времени
          • Графики сменной работы
          • Индивидуальный график работы
      • Оформление направления сотрудника в служебную командировку
      • Личный кабинет сотрудника в программе «1С:ЗУП 8 КОРП»
        • Расчетные листки, остатки отпусков и другое в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» (редакция 3)
    • Расчеты с персоналом
      • Расчет заработной платы
        • Начисление заработной платы
        • Начисления по окладам и тарифным ставкам
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным дням
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным часам
          • Оплата по часовой тарифной ставке
          • Оплата по тарифным разрядам
          • Повышение оклада (тарифной ставки)
        • Начисления по сдельным расценкам
          • Прямая сдельная оплата труда
          • Сдельно-прогрессивная оплата труда
          • Косвенно-сдельная оплата труда
          • Аккордная оплата труда (оплата по бригадным нарядам)
          • Аккордная оплата труда («тариф + сумма по наряду»)
        • Начисления на комиссионной основе
          • Оплата по схеме «процент от выручки»
          • Оплата по схеме «оклад + процент от выручки»
          • Оплата по схеме «процент от выручки, но не менее оклада»
      • Начисление доплат и надбавок компенсационного характера
        • Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
        • Доплата за работу в ночное время
        • Доплата по районному коэффициенту
        • Надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
        • Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы
      • Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
        • Оплата за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день — рабочий)
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в ночное время
      • Начисление оплаты за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени
      • Начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера
        • Ежемесячная премия
        • Квартальная премия
        • Премия по итогам работы за год
        • Премия к празднику
        • Ежемесячная надбавка за выслугу лет
        • Доплата за совмещение профессий
        • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство)
        • Доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)
      • Расчеты по отпускам
        • Оплата основного ежегодного отпуска
        • Оплата основного ежегодного отпуска, начинающегося с первого числа месяца
        • Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением
        • Оплата основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
        • Оплата основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
        • Оплата основного ежегодного отпуска при шестидневке
        • Оплата основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях
        • Расчет отпускных при индексации заработной платы
        • Материальная помощь к отпуску
        • Отзыв из отпуска
        • Отзыв из отпуска в командировку
        • Продление отпуска в связи с болезнью
        • Оплата дополнительного ежегодного отпуска
        • Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ
        • Единовременная выплата к отпуску сотрудника
        • Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
        • Оплата учебного отпуска
        • Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска
        • Регистрация отпуска без сохранения заработной платы
        • Доплата до фактического заработка в период нахождения в отпуске
        • Регистрация дополнительного отпуска сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
      • Расчеты по командировкам
        • Оплата по среднему заработку в командировке
        • Оплата по среднему заработку в командировке, включая выходные дни
        • Оплата по среднему заработку в командировке в месяце приема на работу
        • Оплата по среднему заработку в командировке после выхода из отпуска по уходу за ребенком
        • Командировочные расходы (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм
        • Командировочные расходы (суточные) сверх норм
        • Доплата до оклада при командировке
        • Досрочное возвращение из командировки
      • Расчет среднего заработка
        • Настройка базы для расчета среднего заработка
        • Определение расчетного периода для исчисления среднего заработка
        • Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
        • Примеры по расчету среднего заработка
      • Начисление выплат за неотработанное время
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
        • Оплата за дни, предоставляемые работнику-донору
        • Оплата за время прохождения медицинского осмотра
        • Оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка
        • Простой по вине работодателя
        • Простой по вине работника
        • Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника
        • Оформление прогула сотрудника
        • Отгул сотрудника
        • Оплата за период повышения квалификации
        • Оплата в период приостановления деятельности организации
        • Оплата дней прохождения диспансеризации
      • Начисление пособий
        • Электронный листок нетрудоспособности. Взаимодействие с ФСС
        • Пособия по временной нетрудоспособности
          • Больничный по основному месту работы
          • Больничный внешнему совместителю
          • Больничный внутреннему совместителю
          • Больничный исходя из МРОТ (нет заработка или средний заработок меньше МРОТ)
          • Больничный в период командировки
          • Больничный сотруднику-инвалиду, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
          • Больничный при травме на производстве или профзаболевании
          • Больничный при нарушении режима
          • Больничный по уходу за ребенком или иным членом семьи
          • Больничный с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника
          • Больничный уволенному сотруднику
          • Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Регистрация периода прохождения сотрудником МСЭ для установления инвалидности
          • Неоплачиваемый больничный
          • Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
          • Больничный с учетом районного коэффициента
          • Регистрация продолжения больничного листа
        • Пособия по беременности и родам
          • Пособие по беременности и родам (основной случай)
          • Пособие по беременности и родам при многоплодной беременности
          • Пособие по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
        • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
        • Единовременное пособие при рождении ребенка
        • Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни
          • Оплата за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в период нахождения в отпуске по уходу за первым ребенком
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на основе МРОТ
        • Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
        • Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
        • Пособие на погребение
        • Перерасчет больничного
        • Отчет «Реестр пособий за счет ФСС»
      • Пилотный проект ФСС РФ
        • Участие в пилотном проекте ФСС РФ
        • Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по беременности и родам в пилотном проекте
          • Заявление на выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Реестр сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
          • Опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
        • Единовременное пособие при рождении ребенка в пилотном проекте
        • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в пилотном проекте
        • Пособие на погребение в пилотном проекте
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в пилотном проекте
        • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием в пилотном проекте
        • Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ в пилотном проекте
        • Рабочее место «Пособия за счет ФСС»
      • Начисление материальной помощи
        • Материальная помощь в связи с рождением ребенка
        • Материальная помощь в связи с бракосочетанием
        • Материальная помощь бывшему сотруднику
        • Материальная помощь в связи со смертью родственника
        • Материальная помощь физическому лицу (не сотруднику)
      • Начисление прочих выплат и компенсаций
        • Вознаграждение по договору ГПХ
        • Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок
        • Компенсация за использование личного инструмента в интересах работодателя
        • Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи
        • Оплата питания
        • Оплата в период перевода на «легкий труд»
        • Доход от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ
        • Компенсация расходов при переводе сотрудника на работу в другую местность
        • Компенсация расходов по найму (аренде) жилья, коммунальных и иных подобных услуг
        • Компенсация за задержку выплаты зарплаты
        • Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно
        • Восстановление в должности незаконно уволенного сотрудника
        • Подарки сотрудникам в натуральной форме
        • Подарки, выдаваемые в денежной форме
        • Доплата до МРОТ
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов члену семьи сотрудника
      • Расчеты при увольнении работников
        • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата
        • Выходное пособие при увольнении в связи с призывом на военную службу
        • Сохраняемый заработок на период трудоустройства
        • Расчет при увольнении в месяце приема на работу
        • Расчет при увольнении в последний день месяца
        • Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
        • Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора
        • Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника
        • Расчет при увольнении по соглашению сторон
      • Удержания из зарплаты
        • Удержание алиментов
        • Изменение условий удержания алиментов
        • Ограничение удержаний
        • Удержание задолженности по подотчетным суммам
        • Удержание перерасхода по сотовой связи
        • Удержание за брак
        • Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
        • Удержание страховых взносов в НПФ
        • Удержание членских профсоюзных взносов
        • Удержание сумм в пользу третьих лиц
        • Удержание основного долга и процентов по договору займа с сотрудником
        • Удержание в счет возмещения ущерба
        • Удержание штрафа за нарушение ПДД
        • Удержание стоимости трудовой книжки (вкладыша)
      • Выплата зарплаты
        • Расчет и выплата планового аванса по заработной плате
        • Выплата заработной платы из кассы организации
        • Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
        • Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)
        • Депонирование заработной платы
        • Выплата вознаграждения по договору ГПХ
        • Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты
      • Справки
        • Справка о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (исходящая)
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
        • Справка об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
        • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
      • Отчеты по зарплате
        • Отчет «Расчетный листок»
    • Налоги и взносы
      • Налог на доходы физических лиц
        • Расчет и удержание НДФЛ
        • Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах
        • Стандартные налоговые вычеты
        • Профессиональные налоговые вычеты
        • Имущественные налоговые вычеты
        • Социальные вычеты
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за обучение
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за лечение
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования
          • Социальный налоговый вычет в сумме страховых взносов, уплаченных по договору добровольного страхования жизни
        • НДФЛ с частично облагаемых доходов
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (сотрудник)
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (не сотрудник)
        • НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по договору займа
        • НДФЛ с доходов нерезидентов
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с физическим лицом (не сотрудник)
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с физическим лицом (не сотрудник)
        • Учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных граждан
        • Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
        • Возврат сумм излишне удержанного НДФЛ
        • Учет перечисленного НДФЛ
        • Регистр налогового учета по НДФЛ
      • Страховые взносы
        • Тарифы страховых взносов
        • Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений
        • Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии
        • Начисление страховых взносов
        • Начисление страховых взносов при совмещении с ЕНВД
        • Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов
        • Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев
        • Уплата страховых взносов
        • Учет расходов по обязательному социальному страхованию
        • Регистрация доначисления страховых взносов по акту проверки
        • Регистрация возмещения расходов от ФСС
    • Настройка учета
      • Начальная настройка программы
      • Учет начисленной зарплаты
      • Учет страховых взносов
      • Учет удержаний
      • Учет резерва на оплату отпусков и вознаграждений
      • Синхронизация данных (проводки) между «1С:ЗУП 8» (ред. 3) и «1С:БП 8» (ред. 3.0)
    • Отчетность
      • Периоды сдачи регламентированной отчетности
      • Отчетность по страховым взносам
      • Отчетность по НДФЛ
      • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
      • Заявление и справка-расчет по страховым взносам, предоставляемые в ФСС РФ для возмещения расходов
      • Формы персонифицированного учета
        • Анкета застрахованного лица АДВ-1
        • Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2
        • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3
        • Сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ)
        • Заявление на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (ДСВ-1)
        • Реестр по форме ДСВ-3

Обязательные реквизиты регистра налогового учета по НДФЛ

Бухгалтер предприятия должен четко представлять, как вести налоговые регистры для расчета НДФЛ. Основное назначение этого перечня — формирование показателей, необходимых для оперативного и достоверного заполнения справки о доходах физического лица, в связи с чем в бланке регистра налогового учета по НДФЛ следует отразить следующие реквизиты и сведения:

  • Основные данные об организации — налоговом агенте:
    • ИНН, КПП;
    • код ИФНС, в которой организация числится на учете;
    • наименование организации.
  • Основные данные о налогоплательщике:
    • ИНН;
    • Ф. И. О.;
    • вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
    • дата рождения;
    • гражданство;
    • адрес места жительства на территории РФ;
  • адрес в стране проживания.
  • Статус налогоплательщика (резидент или нерезидент).

Резидентами признаются физические лица, которые пребывают в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). От статуса лица зависит размер налоговой ставки, которая будет применена к его доходам. Например, вознаграждение по трудовому договору гражданина РФ облагается ставкой 13%, а доход физического лица-нерезидента по такому же договору необходимо облагать по ставке 30%, за исключением, например, доходов высококвалифицированных специалистов-нерезидентов.

Подробнее о правильном определении статуса см. в материале «Как правильно определить период, необходимый для придания гражданину статуса налогового резидента».

Периодичность подготовки регистра налогового учета по НДФЛ

Особое место в форме регистра налогового учета по НДФЛ занимают данные о доходах, по которым начисляется налог. Они формируются в документе по видам и вычетам с присвоением соответствующего кода.

При присвоении кода необходимо обратиться к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, где каждому виду дохода присвоен соответствующий код. Например, при указании зарплаты используется код 2 000, а если предоставляется вычет на первого ребенка, возраст которого не достиг 18 лет, указывается код 126.

Для каждого сотрудника ведется отдельный регистр. В нем указываются все проводимые выплаты, даже если процентная ставка налога отличается (от 13 до 35%). Но отражаются они все отдельно, например в различных разделах документа. Аналогичная система применяется в справках 2-НДФЛ, в которой каждой ставке соответствует свой раздел.

Периодичность регистра по НДФЛ устанавливается налогоплательщиком. Как правило, регистр по НДФЛ на сотрудника заводится каждый год, чтобы доходы, к которым применяется ставка 13%, а также налоговые вычеты отражались в нем и помесячно, и нарастающим итогом с начала года. Доходы, к которым применяются другие ставки, достаточно указывать только помесячно.

Доходы, необлагаемые НДФЛ, можно не включать (например, пособие по беременности и родам).

Доходы, размер которых лимитирован при расчете НДФЛ, необходимо указывать в реестре для контроля соблюдения такого лимита. Одним из таких доходов является материальная помощь, которая не будет облагаться НДФЛ, пока ее размер не достигнет 4 000,00 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Какой день считается датой выплаты дохода и каков срок уплаты НДФЛ

Последний день месяца, за который начислена зарплата, признается фактической датой ее получения (ст. 223 НК РФ). Если трудовые отношения завершены в день, который является не последним в данном месяце, то датой получения зарплаты будет являться последний день выхода на работу.

При отражении сумм отпускных необходимо руководствоваться указаниями письма Минфина РФ от 06.06.2012 № 03-04-08/08-139: датой их получения будет являться день выплаты. Данный подход целесообразно применять и при указании даты выплаты пособий по больничным листам. Перечислять НДФЛ в бюджет с отпускных и больничных пособий согласно п. 6 ст. 226 НК РФ следует не позднее последнего числа того месяца, в котором осуществлялись эти выплаты.

По вопросу определения даты дохода в виде отпускных см. материал.

Трудовое законодательство обязывает рассчитываться с работниками по зарплате не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Но, несмотря на полученный аванс, доход у работника не возникает, а обязательство перед бюджетом образуется в последний день месяца, поэтому дату перечисления аванса отражать не нужно.

Подробности см. .

В п. 6 ст. 226 НК РФ отмечено, что организация обязана перечислить удержанный НДФЛ не позже следующего дня после даты погашения задолженности перед сотрудниками.

Премии согласно новым предписаниям ФНС следует разделять на трудовые и разовые. Дата получения дохода для каждой будет разная, следовательно, и срок перечисления НДФЛ устанавливается обособленно.

О нюансах читайте .

Реквизиты, которые должны содержать налоговые регистры по НДФЛ

Статьей 230 НК РФ определены данные, которые следует указать в регистре. Это сведения:

  1. Об идентификации компании-плательщика или ИП:

  2. для организации – ИНН/КПП, код ИФНС, название предприятия;

  3. для ИП – ФИО, дата рождения, данные паспорта, ИНН, адрес места жительства или регистрации, статус.

  4. Виды выплачиваемых доходов, предоставляемых вычетов, расходов/сумм, снижающих базу налога по установленным кодам. Напомним, что каждой выплате или вычету соответствует определенный код, а информация аккумулируется отдельно по каждому из них. К примеру, оклад или тариф фиксируется кодом «2000», оплата пособия по больничному листу кодом «2300», выходное пособие – «2014», компенсация за отпуск при увольнении – «2013» и т.д. Коды доходов и вычетов утверждены приказом ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017).

  5. Суммы выплаченных доходов и даты их выплат.

  6. Статус налогоплательщика. От него зависит размер ставки налога. Налоговые регистры по НДФЛ 2019г. отдельно отражают его удержание по действующим ставкам. В большинстве случаев ставка налога для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – 13% или 30% в зависимости от статуса нахождения в стране и видов получаемых доходов.

  7. Даты исчисления, удержания, перечисления НДФЛ. По налоговому законодательству датой фактического получения зарплаты для исчисления НДФЛ считается последний день месяца, за который она начислена, при увольнении — последний рабочий день, при оплате отпуска или листа нетрудоспособности – дата выплаты (ст. 223 НК РФ). Удерживается налог при выплате дохода. Перечислить налог с большинства выплат необходимо не позже следующего дня после выплаты физлицу, а по отпускным и больничным НДФЛ перечисляется до конца месяца, в котором они были выплачены (ст. 226 НК РФ).

  8. Реквизиты соответствующего платежного документа на перечисление НДФЛ.

Налоговые регистры по НДФЛ: образец заполнения

На примере данных по сотруднику компании ООО «Рекорд» за 1 квартал 2019 г. составим налоговый регистр:

Реброву Евгению Михайловичу ежемесячно начисляют заработную плату 46000 руб. Ему предоставляется «детский» вычет по 1400 руб. ежемесячно (до достижения установленного уровня дохода в 350000 руб.). Дата выплаты зарплаты в компании – 5 число следующего месяца.

Налоговый регистр заполним таким образом:

  • В 1-м разделе, информация о компании-работодателе;

  • Во 2-м – данные сотрудника, получающего доход;

  • 3-й раздел – расчет базы и налога. В нем указывают ставку налога (13%), основания для предоставления вычетов (по стандартным, как правило, это заявление, по имущественным – справка ИФНС с соответствующими сведениями).

Затем, в отдельности за каждый месяц, заполняется таблица в разрезе видов выплат и вычетов. В примере осуществлялась только выплата зарплаты (код «2000») и предоставлялся вычет на ребенка (код «126»).

По строке, указывающей размер налоговой базы по ставке НДФЛ 13%, данные отражаются за месяц и по нарастающей с начала года, а сумма базы рассчитывается как разность между начислением и вычетом. Так, база по НДФЛ:

  • за январь составляет 44600 руб. (46000 – 1400);

  • за февраль – 89200 руб. (44600 + (46000 – 1400));

  • за март — 133800 руб. (89200 + (46000 – 1400)).

Доходов, не облагаемых НДФЛ, Ребров в 2019 году не получал, поэтому эти строки не заполняются. Сумма начисленного и удержанного налога идентичны. Дата перечисления НДФЛ – следующий день после выплаты зарплаты работнику. В апреле такая дата выпадает на субботу, поэтому НДФЛ перечислен в понедельник 08.04.2019г.

1.3. Структура и состав регистров налогового учета

В соответствии с установленным порядком, с 1 января 2002 года все предприятия обязаны вести налоговый учет. Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия необходимо отражать не только с точки зрения бухгалтерского, но и налогового учета.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Регистры налогового учета — это табличные формы систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период, сгруппированные в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ и правилами составления декларации по налогу на прибыль. Основанием для записи в регистре налогового учета являются первичные документы и регистры бухгалтерского учета.

По налогооблагаемым объектам регистры сгруппированы следующим образом:

— Регистры учета доходов от реализации — формируются данные о выручке от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг;

— Регистры учета понесенных расходов — формируются данные о понесенных расходах по производству товаров, выполнению работ, оказанию услуг;

— Регистры учета доходов и расходов от реализации — формируются данные о реализации имущества и имущественных прав;

— Регистры учета внереализационных доходов и расходов — внереализационные доходы и расходы формируются в отдельном регистре по правилам налогового учета;

— Регистры учета убытков — формируются данные об убытках, принимаемых к налогообложению на определенных условиях.

Регистры налогового учета составляются на бумажных носителях или в электронном виде (в электронных таблицах Excel).

Регистры налогового учета могут иметь двух или трехуровневую иерархию, например:

1 уровень — карточки налогового учета; справки — расчеты;

2 уровень — аналитические и/или синтетические регистры учета доходов и расходов;

3 уровень — сводные регистры учета доходов и расходов.

Сводные ведомости налогового учета составляются на основе синтетических ведомостей. Синтетические ведомости составляются для расшифровки показателей, включаемых в сводные ведомости. Синтетические ведомости составляются на основании данных бухгалтерского учета и/или аналитических ведомостей налогового учета.

Аналитические ведомости заполняются на основании данных карточек налогового учета или на основании первичных бухгалтерских документов. Аналитические ведомости составляются для расшифровки показателей, включаемых в синтетические ведомости.

Значительная часть регистров налогового учета заполняется на основе регистров бухгалтерского учета:

— аналитических и/или синтетических ведомостей,

— журналов — ордеров,

— карточек по отдельным счетам,

— сальдо — оборотных ведомостей и других.

Часть регистров налогового учета ведется на основе:

— карточек учета и

— справок — расчетов.

Карточки ведутся для налогового учета:

— основных средств и нематериальных активов,

— отдельных расходов будущих периодов и

— учета списания убытков.

Карточки учета основных средств заполняются на основании первичных документов. Карточки списания убытков, учета расходов (убытков) будущих периодов ведутся на основании ведомостей налогового учета.

Справки — расчеты составляются для учета отдельных объектов налогового учета, например:

— нормируемых расходов,

— резерва сомнительных долгов,

— суммы убытка, принимаемого в целях налогообложения по передаче права требования до наступления срока платежа и других.

Часть регистров налогового учета ведется на основе первичных бухгалтерских документов, например, ведомость добровольного страхования работников.

Регистры налогового учета составляются ежемесячно или ежеквартально с нарастающим итогом.

Ячейки налоговых регистров разного уровня взаимосвязаны между собой и соответствуют строкам декларации по налогу на прибыль. К каждой строке налоговой декларации составляется регистр учета или каждой строке налоговой декларации соответствует конкретная ячейка регистра налогового учета. Количество и перечень налоговых регистров определяются количеством строк налоговой декларации, которые необходимо заполнить и требованиями по ведению налогового учета доходов и расходов, предъявляемыми НК РФ.

В основе любой модели налогового учёта лежат регистры учёта, информация в которых систематизируется с целью формирования базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учёта могут быть использованы как бухгалтерские, так и аналитические регистры налогового учёта.

Требования к аналитическим регистрам установлены в ст. 313 и 314 НК РФ. Данные первичных документов группируются в соответствии с требованиями налогового законодательства в специально разработанных аналитических регистрах налогового учета, представляющих собой сводные формы систематизации данных без распределения (отражения) по счетам бухгалтерского учета. Систематизация данных первичных учётных документов в регистрах налогового учёта производится на основе их группировки без отражения на счетах бухгалтерского учёта. Это – главная отличительная особенность регистров налогового учёта.

Формы аналитических регистров налогового учета для определения налоговой базы в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

• наименование регистра;

• период (дата составления);

• измерители операций в натуральном и денежном выражении;

• наименование хозяйственных операций;

• подпись, расшифровка подписи лица, ответственного за составление указанного регистра.

При составлении регистров должно быть обеспечено достижение целей:

— минимизация трудозатрат для дальнейшей обработки информации;

— возможность переносить данные налоговых регистров в налоговую декларацию непосредственно или после незначительной обработки;

— возможность проводить последующие проверки правильности переноса данных из регистров бухгалтерского учета.

Данные налогового учета группируются в регистрах путем непрерывного отражения в хронологическом порядке объектов учета. Аналитический учет организуется налогоплательщиком таким образом, чтобы можно было проследить порядок формирования налоговой базы

В соответствии со ст.314 НК РФ корреспонденция счетов бухгалтерского учета в налоговом учете не указывается — отражаются только наименование хозяйственной операции (или группы одноименных операций) и их сумма. Однако, чтобы облегчить встречную сверку данных бухгалтерского и налогового учета, весьма полезным может оказаться включение в форму регистра налогового учета корреспонденции счетов (но как справочной, а не основной информации).

Согласно ст.314 НК РФ правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Исправление ошибки в регистре налогового учета должно быть подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты и обоснованием внесенного исправления.

При хранении регистров налогового учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Налоговый учет может быть организован как в самостоятельных регистрах налогового учета, так и в регистрах бухгалтерского учета, дополненных реквизитами, необходимыми при исчислении налога на прибыль. При этом показатели налогового учета в регистрах могут:

— совпадать с показателями бухгалтерского учета;

— иметь другое значение, рассчитанное в отдельном регистре.

Первый вариант возникает в том случае, если требования налогового и бухгалтерского учета совпадают и необходимо лишь соответствующее построение аналитического разреза регистров бухгалтерского учета, а также, если правила бухгалтерского учета допускают вариантность в отражении хозяйственных операций и в том числе существует вариант, совпадающий с требованиями налогового учета.

Второй вариант имеет место, когда требования налогового и бухгалтерского учета не совпадают ни при каких условиях. Использование регистров бухгалтерского учета для налогового учета возможно при условии ведения налогового учета методом начисления. При кассовом методе это невозможно, поскольку требования бухгалтерского и налогового учета в отношении момента отражения хозяйственных операций не совпадают.

В Информационном сообщении ФНС России «Система налогового учета, рекомендуемая ФНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации» приводится ряд понятий, используемых при ведении регистров налогового учета:

— объекты налогового учета — имущество,

— обязательства и хозяйственные операции организации, стоимостная оценка которых определяет размер налоговой базы текущего отчетного налогового периода или налоговой базы последующих периодов;

— единицы налогового учета — объекты налогового учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода;

— показатели налогового учета — перечень характеристик, существенных для объекта учета;

— данные налогового учета — информация о величине или иной характеристике показателей (значение показателя), определяющих объект учета, отражаемая в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения.

Для организации налогового учета ФНС рекомендовало ведение следующих регистров учета. (Рекомендации ФНС России «Система налогового учета, рекомендуемая ФНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами гл.25 НК РФ).

Регистры учета хозяйственных операций

1. Регистр учета операций приобретения имущества (работ, ус луг, прав).

2. Регистр учета операций выбытия имущества (работ, услуг, прав). Регистр учета поступлений денежных средств формируется для обобщения информации о поступлении в организацию денежных средств. Записи производятся по каждому факту поступления денежных средств на расчетный счет организации или кассу.

3. Регистр учета поступлений денежных средств. Регистр учета поступлений денежных средств формируется для обобщения информации о поступлении в организацию денежных средств. Записи производятся по каждому факту поступления.

4. Регистр учета расхода денежных средств.

5. Регистр учета сумм начисленных штрафных санкций.

6. Регистр учета расходов на оплату труда.

7. Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов.

Регистры учета хозяйственных операций являются источником систематизированной информации о проводимых организацией операциях, которые тем или иным образом влияют на величину налоговой базы в текущем или будущих периодах. Настоящий перечень включает все основные операции, связанные с утратой или получением права собственности на объекты гражданских прав (имущество, в том числе деньги, работы, услуги, права) по сделкам с третьими лицами. В отношении проводимых учреждением операций по признанию задолженностей и иных установленных НК РФ объектов налогообложения перечень может быть дополнен. В частности, в нем отсутствуют регистры по учету операций выявления результатов инвентаризации, переоценки имущества (кроме амортизируемого имущества и ценных бумаг).

Регистры учета состояния единицы налогового учета

1. Регистр информации об объекте основных средств.

2. Регистр информации об объекте нематериальных активов.

3. Регистр информации о приобретенных партиях товаров, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

4. Регистр информации о приобретенных партиях сырья/мате риалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО).

5. Регистр информации о движении товаров, учитываемых по методу средней себестоимости.

6. Регистр информации о движении приобретенных сырья/материалов, учитываемых по методу средней себестоимости.

7. Регистр учета расходов будущих периодов.

8. Регистр аналитического учета операций по движению дебиторской задолженности. Записи в регистры учета операций по движению дебиторской (кредиторской) задолженности производятся по всем фактам возникновения и погашения дебиторской (кредиторской) задолженности по любым основаниям с начала налогового периода до отчетной даты.

9. Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности.

10. Регистр учета расчетов с бюджетом. Регистр учета расчетов с бюджетом формируется для обобщения информации о состоянии расчетов с бюджетом. Записи производятся по каждому факту начисления и перечисления в бюджет сумм налога (сбора).

11. Регистр движения резерва по сомнительным долгам.

12. Регистр учета расходов на гарантийный ремонт.

13. Регистр учета расчетов по штрафным санкциям. Регистр учета доходов текущего периода формируется для обобщения информации об операциях получения доходов отчетного (налогового) периода, используемой при заполнении декларации по налогу на прибыль организаций. Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки доходов по их видам.

Регистры учета состояния единицы налогового учета являются источником систематизированной информации о состоянии показателей объекта учета, сведения о которых используются более одного отчетного (налогового) периода. Ведение регистра должно обеспечить отражение информации о состоянии объекта учета на каждую текущую дату и изменении состояния объектов налогового учета во времени. Содержащиеся в регистрах сведения о величине показателей используются для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в текущем отчетном периоде.

Регистры учета целевых средств некоммерческими организациями

1. Регистр учета поступлений целевых средств.

2. Регистр учета использования целевых поступлений.

3. Регистр учета целевых средств, использованных не по целевому назначению.

Регистр учета поступлений целевых средств некоммерческими организациями формируется для обобщения информации по денежным средствам, другому имуществу, работам, услугам, полученным в рамках благотворительной деятельности, в том числе в виде благотворительной помощи, пожертвований, других целевых поступлений, средств целевого финансирования и средств, полученных в виде безвозмездной помощи (содействия), поступившим некоммерческим организациям, включая бюджетные учреждения, в течение налогового периода в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ, пп. 6 и 8 п. 1 ст. 251 НК РФ, п. 2 ст. 251 НК РФ (целевые средства) на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности. В соответствии со ст. 251 НК РФ ведение учета доходов и расходов целевых средств, а также сумм доходов и расходов от деятельности, связанной с получением доходов от реализации, и внереализационных доходов и расходов производится раздельно.

В регистре отражаются средства, признанные в соответствии с гл. 25 НК РФ для некоммерческих организаций, включая бюджетные учреждения, целевыми средствами по каждому факту их поступления, в момент фактического получения имущества, товаров, работ, услуг и прав. Ведение регистра учета поступлений целевых средств в течение налогового периода производится в хронологическом порядке с указанием вида поступлений — наименования полученных целевых средств и присвоенного кода.

Регистры промежуточных расчетов

1. Регистр-расчет Формирование стоимости объекта учета.

2. Регистр-расчет Учет амортизации нематериальных активов.

3. Регистр-расчет стоимости списанных сырья и (или) материалов по методу ФИФО (ЛИФО).

4. Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО (ЛИФО).

5. Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в от четном периоде.

6. Регистр учета сомнительной и безнадежной дебиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

7. Регистр-расчет резерва сомнительных долгов текущего отчетного (налогового) периода.

8. Регистр учета кредиторской задолженности по результатам инвентаризации на отчетную дату.

9. Регистр учета договоров на добровольное страхование работников.

10. Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников.

11. Регистр-расчет расходов по добровольному страхованию работников текущего периода.

12. Регистр-расчет расходов на ремонт текущего отчетного периода.

13. Регистр-расчет расходов на ремонт, учитываемых в текущем и будущих периодах.

14. Регистр учета внереализационных расходов по операциям уступки прав требования, относящихся к будущим периодам.

15. Регистр-расчет резерва расходов на гарантийный ремонт.

16. Регистр-расчет коэффициента для перерасчета резерва расходов на гарантийный ремонт

Регистры промежуточных расчетов предназначены для отражения и хранения информации о порядке проведения налогоплательщиком расчетов промежуточных показателей, необходимых для формирования налоговой базы в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ. Под промежуточными показателями понимаются показатели, для которых не предусмотрено соответствующих отдельных строк в декларации, т.е. их значения хоть и участвуют в формировании отчетных данных, но не в полном объеме через специальный расчет или в составе обобщающего показателя. Показатели регистров данной группы должны в полном объеме отразить все этапы проведения промежуточных расчетов и величину всех показателей, участвующих в расчете.

Регистры формирования отчетных данных

1. Регистр-расчет учета амортизации основных средств.

2. Регистр-расчет стоимости товаров, списанных (реализованных) в отчетном периоде.

3. Регистр учета прочих расходов текущего периода.

4. Регистр-расчет Финансовый результат от реализации амортизируемого имущества.

5. Регистр учета стоимости реализованного прочего имущества.

6. Регистр-расчет учета остатка транспортных расходов.

7. Регистр учета внереализационных расходов.

8. Регистр-расчет Финансовый результат от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг (п. 3 ст. 279 НК РФ).

9. Регистр-расчет Финансовый результат от уступки прав требования (расходы по реализации прав, кроме ситуаций продажи ранее приобретенных прав).

10. Регистр учета доходов текущего периода. Регистр учета доходов текущего периода формируется для обобщения информации об операциях получения доходов отчетного (налогового) периода, используемой при заполнении декларации по налогу на прибыль организаций. Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки доходов по их видам.

11. Регистр учета убытков обслуживающих производств.

12. Регистр-расчет Финансовый результат от деятельности обслуживающих производств и хозяйств.

Регистры формирования отчетных данных обеспечивают информацией о порядке получения значений конкретных строк налоговой Декларации.

Обобщающим признаком для всех вышеперечисленных регистров является формирование в них конечных данных налоговой отчетности. Одновременно в этих регистрах как результат расчетов выявляется и систематизируется и иная информация, переносимая в Регистры учета состояния единицы налогового учета или Регистры промежуточных расчетов.

Ведение регистров формирования отчетных данных обеспечивает информацией о порядке получения значений конкретных строк налоговой декларации. Одновременно в этих регистрах как результат расчетов выявляется и систематизируется и иная информация, переносимая в регистры учета состояния единицы налогового учета или регистры промежуточных расчетов.

Аналитические регистры должны быть взаимосвязаны с налоговыми декларациями и расчетами.

Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных разработан налогоплательщиком, т.е. руководителями и специалистами АО «РСК «МИГ» самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения.

Основные сведения

НДФЛ – налог, который занимает следующее место после налога на прибыль и НДС. Поэтому стоит разобраться во всех нюансах налогообложения.

Рассмотрим, кто, когда и как должен исчислять сумму налога и уплачивать ее в бюджет. Обратимся к нормативной базе, где прописаны все необходимые данные.

Основы налогообложения

НДФЛ – налог на доход физического лица, который является прямым платежом, осуществляемым населением Российской Федерации.

Плательщиками такого налога являются граждане России и другие лица, что получают прибыль в пределах российской территории (иностранцы и лица без гражданства).

Плательщики могут быть резидентами и нерезидентами. От статуса будет зависеть размер используемой при расчетах подоходного налога ставки.

Определить, является лицо резидентом или нерезидентов, можно при подсчете количества дней пребывания в РФ. Если суммарное количество за 12 месяцев превысит 183, лицо считается резидентом (ст. 207 Налогового кодекса).

Объект обложения налогом:

Прибыль от источника, что находится на территории государства или за рубежом Для резидентов
Прибыль от источника, находящегося в пределах РФ Для нерезидентов (ст. 208, 209, 217 НК Российской Федерации)

В 217 статье также содержится список видов прибыли, что не облагается налогом. НДФЛ могут уплачивать сами физические лица или их налоговые агенты.

Агентом признается фирма, ИП, нотариус, адвокат, обособленное подразделение иностранного предприятия, работающего в пределах РФ, от которых получено прибыль.

Расчеты налога на доход физического лица проводятся налоговым агентом нарастающим итогом по окончанию каждого месяца.

Налоговая база – получение прибыли в деньгах или натуральном выражении, которая может уменьшаться на налоговый вычет, предусмотренный ст. 218, 219, 219.1, 220, 221 НК.

Допускается использование вычетов только в тех случаях, когда доход облагается НДФЛ по ставке 13%. В иных ситуациях льготы такого плана не предоставляются (ст. 210, 211, 212, 213, 214 Налогового кодекса).

Перечислим возможные ставки (ст. 217, 214 НК):

9% При расчетах сумм с дивидендных выплат, произведенных резидентам
13% Общая ставка, используемая резидентами, а также зарубежными высококвалифицированными специалистами (нормативный документ России от 25.07.02 № 115-ФЗ)
15% С дивидендов, получаемых нерезидентами
30% При расчете суммы налога нерезидентами, которые получили прибыль в пределах территории России
35% При получении приза, подарка, выигрыша и т.п.

Сроки перечисления исчисленного налога:

Для налогового агента Не позже того дня, когда получены средства в банках для выплат работнику; не позже следующего дня после произведения платежа физическому лицу
Для лиц, которые не являются налоговыми агентами 15 числа в июле, октябре и январе следующего года после окончания налогового периода

Уплата производится в территориальный орган налоговой инспекции, где фирма состоит на учете, или где живет сам плательщик (при перечислении НДФЛ за себя).

Необходимая документация

Налоговыми агентами и отдельными физическими лицами должна подаваться декларация, составленная по форме 3-НДФЛ.

Граждане должны представить такой вид отчетности в двух случаях:

  • когда есть необходимость самостоятельного исчисления и перечисления сумм НДФЛ в государственные структуры (при получении дохода от продажи имущества, выигрышах, а также в отношении того дохода, с которого не было удержано налог агентом);
  • при желании получить налоговые вычеты, то есть возместить часть уплаченного налога из бюджета.

Сдавать декларацию нужно до конца апреля в следующем году после окончания налогового периода. Допускается заполнять бланки в электронном виде или от руки.

Помимо декларации необходимо готовить и такие справки:

  1. 2-НДФЛ – бланк, в котором отражаются доходы конкретного работника, что были получены в течение налогового периода. Если такой отчет не подан своевременно, лицо уплатит штраф, предусмотренный ст. 126 НК. При нарушении порядка подачи, искажении сведений в документе также применимы правила, описанные в ст. 15.6 КоАП. Обязанность составлять 2-НДФЛ должен исполнять налоговый агент, который перечсиляет сумму заработка или иные средства работнику.
  2. При желании гражданина получить детский вычет, стоит подать соответствующее заявление (Письмо от 5 сентября 2012 года № 03-04-05/8-1064).
  3. Заявление о возврате переплаченного налога (при необходимости).
  4. Налоговый регистр – документ, где отражена прибыль плательщика НДФЛ, суммы налогов, которые с него удержаны, предоставленные вычеты.

Нормативная база

Согласно ст. 230 п. 1 абз. 1 НК, налоговыми агентами должен вестись налоговый регистр для проведения расчетов по НДФЛ.

Указываются также доходы, что получил гражданин, не являющийся налоговым агентом, при продаже имущества или имущественных прав.

Это же касается и ИП (ст. 226 п. 2, ст. 227, ст. 228 НК). Об этом же сказано и в документе Министерства финансов от 29.12.10 № 03-04-06/6-321.

Если на фирме не ведется учет дохода сотрудника с помощью налогового регистра, представителем уполномоченного органа будет выписан штраф в размере 1 тыс. рублей.

В том случае, когда нарушения зафиксированы несколько лет подряд, штраф может составить 30 тыс.

Если нарушения привели к занижению базы налога, сумму штрафа будет исчислено как 20% от недоплаченного НДФЛ, но не меньше 40 тыс. (ст. 120 НК России). Должностные лица будут оштрафованы на 300-500 рублей.

Как заполнять регистр налогового учета по НДФЛ?

Некоторыми работодателями ведется общий налоговый регистр (один на всех работников). В том случае, когда численность штата не велика, это будет удобно.

Но если следовать законодательству, регистр налогового учета по НДФЛ необходимо вести на каждое лицо в отдельности. Рассмотрим правила составления такого документа.

Где взять бланк?

Налоговые регистры должны разрабатывать налоговые агенты самостоятельно. Это касается юридических лиц, предпринимателей, частнопрактикующих лиц, которые имеют наемный персонал.

Какое есть налогообложение с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении смотрите в статье: НДФЛ при увольнении.

Все о справке 5-НДФЛ, .

За основу можно брать налоговую карточку, только добавив несколько пунктов. Но есть примеры составленных регистров и в интернете, на которые можно опираться.

Основные правила по формированию

Так как разработка налогового регистра осуществляется на основании налоговой карточки, стоит учесть основную задачу – сформировать годовой документ о прибыли работника.

Именно поэтому стоит придерживаться структуры справки 1-НДФЛ. Что же стоит отразить в документе?

Прибыль, что не является объектом налогообложения, в независимости от величины, в регистре отражать не нужно (законодательный акт от 29.04.09 № 03-04-06-01/109).

Правила предусмотрены для заполнения налоговой карточки, но они могут использоваться и при ведении налогового регистра.

Та прибыль, что освобождена от обложения налогом в рамках установленного норматива, в регистрах фиксируется. К примеру, матпомощь не будет облагаться НДФЛ, если ее сумма выйдет за пределы 4 тыс. рублей (п. 28 ст. 217 НК).

Об этом говорится в документе, утвержденном 13.02.12 № 03-04-06/6-34, а также 14.11.07 № 03-04-06-01/392. Бывает, что гражданин устраивается на работу, но имеет прибыль от другого налогового агента.

В таком случае работодатель не будет отражать эти доходы в налоговом регистре. Но сам размер дохода должен фиксироваться.

Такие показатели нужны для правильного проведения расчетов по налоговым вычетам в налоговом периоде.

Сведения стоит вносить на основании документа 2-НДФЛ, который выдан на прежнем месте работы. Отражаются ли суммы, что уплачены гражданину при покупке у него сельскохозяйственного товара?

Это будет зависеть от наличия документального подтверждения происхождения продукции (ст. 217 п. 13 НК). Необходимые документы может выдать садово-огородное товарищество.

При невозможности представить подтверждающую документацию фирма будет удерживать НДФЛ и отражать его в налоговых регистрах (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса).

В документе должны содержаться такие сведения:

  • данные лица, который является налоговым агентом (ИНН, КПП, код налоговой инспекции, ОКАТО);
  • данные о плательщике: ИНН, номер свидетельства, выданный ПФР, ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес;
  • статус (резидент/нерезидент);
  • проведение расчета базы налога и НДФЛ с учетом необходимой ставки, то есть отражается величина налогооблагаемой прибыли;
  • данные о пересчитанных суммах за прошлые налоговые периоды;
  • коды прибыли, которые содержатся в специальных справочниках;
  • сумма налога, что был удержан;
  • код налога;
  • указывается в регистре налогового учета по НДФЛ перечисленная сумма налога;
  • дата уплаты налога;
  • перечень платежек с необходимыми реквизитами, что являются подтверждением факта уплаты сумм;
  • сведения о налоговых вычетах.

Информация должна заполняться ежемесячно после произведения перечисления сумм заработной платы и других средств работнику, проведения начисления и удержания налога.

Не нужно вписывать в документе данные:

  • по декретным пособиям;
  • о единовременных выплатах при рождении малыша;
  • о перечислениях при уходе за малолетним ребенком.

Стоит учесть, что налогооблагаемая прибыль должна быть сгруппирована по ставкам и КБК, и соответственно, отражается в разных разделах регистров. По аналогии ведется учет сумм перечисленного налога.

Особое внимание стоит уделить структурированию раздела, в котором указываются сведения о стандартных налоговых вычетах. Их учет стоит осуществлять каждый месяц.

Необходимо создать дополнительные строки, где будут отражаться:

  • социальные вычеты по взносам добровольного характера по пенсионному обеспечению;
  • имущественный вычет по затратам на покупку объекта, процентам ипотеки;
  • профессиональный вычет.

Средства по вычетам, что полагаются работнику и были предоставлены, стоит прописывать в отдельности. При составлении документа стоит знать и такие правила:

  1. Сумма НДФЛ отражается в рублях без копеек, остальные показатели – в рублях с копейками.
  2. Суммы в валюте следует пересчитать по курсу ЦБ на момент, когда прибыль получена.
  3. Следует опираться на справочники «Коды документации», «Коды регионов», а также доходов и вычетов.
  4. Для отражения адреса, стоит использовать классификатор по странам мира.
  5. Формировать документ можно в бумажном или электронном виде.

Часто возникают трудности с отражением отпускных, когда начало и конец таких периодов приходятся на разные месяцы.

Здесь стоит опираться на такое положение — данные отражают на момент получения дохода (ст. 223 НК), то есть тот день, когда осуществлено перечисление средств. Об этом говорится в законодательном акте от 6.03.08 № 03-04-06-01/49.

Образец заполнения

К примеру, физическое лицо работает на предприятии с начала августа 2010 года. У гражданина есть один ребенок, которому исполнилось 9 лет.

Работник имеет право получить детский вычет в размере 1400 рублей (в соответствии с законодательными актами, которые были актуальны на то время).

На протяжении 2012 года лицо получает заработок в размере 15 тыс. Перечисление осуществляется дважды — 20 числа – авансовые суммы, 5 числа в следующем месяце – сама зарплата.

15.05.2012 г. гражданин получает пособие по временной нетрудоспособности по больничному листу. Размер – 4 932 рубля. Заработок в мае – 10 тыс.

20 июня работник получил материальную помощь (в честь дня рождения) – 6 тыс. 15.08.2012 лицо отправляется в отпуск на 14 дней. 13 числа выплачено в связи с этим 7,2 тыс. рублей.

Все перечисленные суммы должны отражаться в налоговом регистре по доходам сотрудника предприятия, а также учтены при расчете НДФЛ. Разберемся на другом примере, как отразить отпускные.

Фирма платит сотруднику каждый месяц зарплату в размере 15,8 тыс. рублей. С 26.11.2012 по 14.12.2012 года человек отправляется в отпуск.

Отпуск приходится на конец одного месяца и начало другого. Начисление – 10 тыс. Лицо не имеет детей, а значит, не может использовать стандартный вычет.

20.11 получено авансовую сумму зарплаты – 7,9 тыс. Налог с отпускных:

10 тыс. * 13% = 1,3 тыс.

21 числа получено отпускные в размере 8,7 тыс., и в этот же день компания перечисляется сумму налога. Отпускные включены в доход работника за ноябрь.

30 числа физическое лицо получает зарплату за период 1 – 25 ноября – 13 158 рублей, с который удержано налог в размере 1711 рублей. Заработок за период с 20 по 25 число лицо получило в размере 3541 рублей (13 158 – 1711 – 7,9 тыс.).

За ноябрь в налоговом регистре бухгалтер отразит сумму 10 тыс. (отпускные), поставит код 2012, а также сумму заработка 13 158, код которого 2000.

За пример составления налогового регистра можно взять такой бланк:

Фото: налоговый регистр по учету НДФЛ

Выписка из регистра

В абз. 8 п. 1 ст. 231 НК говорится, что при подаче заявления о возврате излишне удержанного и уплаченного НДФЛ в государственные структуры налоговым агентом должна предоставляться выписка из регистра налогового учета.

Прилагаются также документы, которые подтвердят, что налог был излишне удержан или перечислен. Такие же положения содержатся в законе от 27 июля 2010 года № 229-ФЗ.

Подать заявление о возврате с выпиской можно в течение 3 лет с момента, когда налог уплачен (ст. 78 п. 7 НК).

Часто возникающие вопросы

Если о декларации и другой документации в законодательстве содержится много информации, то при формировании регистра налогового учета возникает немало вопросов.

К примеру, не ясно, сдавать такой отчет или нет, распечатать его или можно оставить на электронных носителях, кому подписать такие бланки. Разберемся в таких нюансах.

Нужно ли распечатывать документ?

В законодательстве нет правил о хранении регистра налогового учета. А значит, сохранять такую документацию можно по общим правилам с остальной бухгалтерской отчетности.

Но, все же, рекомендуется распечатывать такие бланки, сшивая их в книгу. Это необходимо для удобства проведения собственных проверок и сверки с бухгалтерским учетом.

Взимается ли НДФЛ с иностранного гражданина по патенту на работу в 2019 году узнайте из статьи: НДФЛ с иностранцев.

Берется ли НДФЛ с больничного листа в 2019 году, .

Какие проводки при начислении НДФЛ, .

Хотя регистр и является внутренним документом организации, на его основании ведется налоговый учет. Бланки не нужно будет никуда относить – они должны оставаться на предприятии.

Но представители уполномоченных структур могут запросить регистры при проведении камеральных проверок.

Кто подписывает регистр налогового учета?

Справка должна быть подписана руководителем фирмы или другим должностным лицом, которое имеет такое право в соответствии с внутренней документацией (приказами директора и т. п.).

Регистры могут подписывать:

  • главные бухгалтеры;
  • заместители главбуха;
  • бухгалтеры, что несут ответственность за проведение расчетов заработной платы.

При формировании регистров налогового учета налоговые агенты должны руководствоваться общими рекомендациями.

Но за работодателями остается право составлять свой бланк и вписывать данные в соответствии со своими разработками.

Главное – документ у вас должен быть, чтобы при необходимости можно было его предъявить.

Предыдущая статья: НДФЛ при увольнении Следующая статья: Штраф за неуплату НДФЛ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *