Что такое ОКАТО и для чего он необходим

Расшифровка ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориального деления. Применяется для экономической, статистикой и аналитикой обработки информации. Этот классификатор – один из инструментов системы стандартизации нашей страны. А также – Единой системы классификации и кодирования.

Он помогает разделять анализируемые данные по группам при проверке автоматизированным способом. Благодаря ОКАТО сокращается время, необходимое для проверок, а также дополнительно проверяется достоверность данных. Этот код – один из самых информативных, полезных и функциональных инструментов систематизации, сохранения и распределения информации, используемых в нашей стране.

Объекты классификации:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Самоуправляющиеся области России.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.
  7. Административные районы.
  8. Города.
  9. Районы и округа городов.
  10. Селенья городского типа.
  11. Сельсоветы.
  12. Деревни и хутора.

До начала прошлого года этот код непременно указывался во всех бумагах, готовящихся к сдаче в налоговую инспекцию. После его место в этих документах занял код ОКТМО – Общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований.

Структура

Все административные объекты, будь то область, город или поселок, имеют свои коды. Именно эти коды используются в номере ОКАТО. Располагаются они последовательно по величине, то есть сначала большие, далее меньшие по значимости и территории.

Данный классификатор включает в себя наименования географических и территориальных объектов трех групп.

Первый уровень:

  1. Республики.
  2. Края.
  3. Области.
  4. Крупные города, имеющие вес в масштабе страны.
  5. Области, которые управляются самостоятельно.
  6. Округа России, имеющие собственное законодательство.

Второй уровень:

  1. Округа, которые управляются самостоятельно и вместе с тем находятся в ведомстве краевой или областной администрации.
  2. Районы республики, края, области, области с собственным законодательством, округа, управляющиеся самостоятельно, внутригородские районы, округа и города федерального значения.
  3. Города республиканского, краевого, областного значения.
  4. Селенья городского типа, которые находятся в ведомстве области или края.

Третий уровень:

  1. Внутригородские районы, округа города республиканского, краевого, областного значения.
  2. Города районного значения.
  3. Селенья городского типа, находящиеся в ведомстве районной администрации.
  4. Сельсоветы.

Код имеет от двух до восьми символов. Чем крупнее объект, тем больше нулей в коде. Первые две цифры – объекты первого уровня. С третьей по пятую – второго. С шестой по седьмую – третьего. Девятая, десятая и одиннадцатая цифры означают сельские населенные пункты.

Использование в реквизитах и налоговых декларациях

ОКАТО имел применение в документах до конца 2013 года. Теперь же на всей территории Российской Федерации во всех декларациях указывается ОКТМО.

Самые востребованные виды деклараций:

  1. По налогу на полученную прибыль.
  2. По налогу на доходы физических лиц.
  3. По единому налогу на вмененный доход.
  4. По налогу на добавленную стоимость.
  5. По налогу на владение землей.
  6. По транспортному налогу.
  7. По налогу на основании Справки о доходах.
  8. По налогу на полученные доходы физических лиц, заполненных гражданами самостоятельно, а также на доходы, которые планируется получить в текущем году.
  9. По упрощенной системе налогообложения.

В реквизитах же предприятия, например, на договорах или фирменных бланках указывать ОКАТО можно, но необязательно.

Где и как можно узнать ОКАТО:

  1. В Федеральной налоговой службе по ОКТМО или ИНН. Для этого нужно лично обратиться к сотрудникам налогового управления, в ведомстве которого вы находитесь по месту регистрации.
  2. На официальном сайте ФНС. Заходите в раздел «Электронные сервисы». Выбираете «Узнать ОКТМО». Выбираете свой регион из предложенного списка. Ниже пишите название муниципального образования и нажимаете «Найти». Над поисковыми строками будет указан ваш номер ОКАТО.
  3. Можно скачать программу «Налогоплательщик ЮЛ» на официальном сайте Главного Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы. На официальном сайте слева нажимаете в меню «Бесплатное ПО». Затем из предложенных вариантов выбираете «Программные средства для юридических и физических лиц». Откроется список программ, доступных для скачивания. Выбираете нужную программу, нажав на гиперссылку. Далее нажимаете «Подробнее». Выбираете «Инструкция для скачивания» и «Инсталляционный комплект». В выскочившем окне нажимаете кнопку «Сохранить файл». Сохраняете в удобное место на компьютере. Вам останется только разархивировать файл и установить программу. В запущенной программе выбираете свой адрес и узнаете нужную информацию.
  4. По адресу на сайте www.okato-kod.ru. Заходите на этот сайт. Вверху расположена поисковая строка. В ней вводите название своего населенного пункта и нажимаете кнопку «Найти». Результат поиска выдаст все варианты географических объектов нашей страны с введенным названием. Все варианты оформлены как гиперссылки. Выбираете именно свой, нажимаете на него. В открытой странице будет указан ваш код.

Что нужно указывать в документах — ОКАТО или ОКТМО

Во всех бухгалтерских отчетных документах теперь необходимо указывать ОКТМО. Зачастую случается так, что бланки еще не поменяны и стоит графа ОКАТО. В таких ситуация вопрос стоит довольно остро. Ведь налоговые не принимают документы без указания этого нового классификатора.

В случае, если в отчетных документах указан код Общероссийского классификатора территориальных муниципальных образований, сотрудник Федеральной налоговой службы вернет документы с требованием устранить ошибку. Или может случиться так, что оплата не будет осуществлена и придется писать специальное заявление с просьбой урегулировать вопрос.

Но алгоритм действий в таких спорных ситуациях прост: во всех документах нужно указывать только ОКТМО. Даже если в соответствующей графе бланка пропечатано «ОКАТО», а указан будет ОКТМО, данный документ будет считаться действительным и сложностей с его использованием не возникнет. А весь объем бланков устаревшего уже образца со временем будет выведен из оборота, будут произведены и введены в эксплуатацию новые, уже с пропечатанной графой «ОКТМО».

Общероссийский классификатор объемов административно-территориального деления – экономический и статистический классификатор, необходимый для предоставления достоверности и автоматического анализа данных в рамках установленного территориального деления страны.

Понятие ОКАТО

ОКАТО представляет собой уникальный набор цифровых символов – код, который содержит в себе достоверную информацию для госучреждений: Налоговая инспекция, Росстат и т.д. В коде заключены следующие сведения:

  • Прописка компании;
  • Корпоративный почтовый индекс;
  • Данные государственного органа, в который поступают оплаченные организацией налоги.

Главная функция ОКАТО – указание конкретного места локализации предприятия или юридического лица в Российской Федерации. Классификатор используется государственными учреждениями для систематизации экономической деятельности, формирования сведений статистики и контроля над юридическими лицами. В частности:

  • Проводится сбор, анализ и обмен сведениями;
  • Реализация системы автономного обновления статистических баз данных;
  • Подведение результатов по налоговым платежам в конкретных регионах;
  • Указание уровня роста или падения благосостояния РФ в целом;
  • Изучение общего уровня проживания населения.

Каждый символ в ОКАТО имеет свое обозначение, из-за чего с полной расшифровкой у многих граждан возникает проблема. Современный классификатор включен в Единую систему классификации кодирования.

Факт. В СССР был аналогичный классификатор – СОАТО, который нередко можно встретить в документации старого образца.

ОКАТО может включать в себя 8-11 символов. В каждой цифре содержится информация, касающаяся непосредственно предпринимателя и его организации. При этом в классификаторе используется трехуровневая система характеристики юридического лица:

  1. 1-ый – включает все субъекты, включенные в состав России: автономные округи, регионы и т.д.
  2. 2-ой – районы, города, деревни и т.д.;
  3. 3-ий – города и поселки, которые присоединены к составу конкретного района.

Характерная черта классификатора – иерархичность. Цифры располагаются от большего к меньшему. Структура так же состоит из трех блоков, каждому из которых соответствует определенное количество символов:

  • Наименование – первые 2 цифры, в которых отражается наименование региона страны;
  • Идентификация – 3 последующих символа, которые дают информацию о районе или городе;
  • Сведения об объекте – 3 последних числа, где зашифрован конкретный город или поселок расположения организации.

Следующее число – контрольное. На его основе проверяются остальные символы. Для расчета контрольной цифры используется специально разработанная формула.

Наибольшее количество символов назначается для организаций, расположенных в сельской местности – 11 цифр.

В итоге, цифровой код предоставляет информацию о регионе РФ, в котором располагается предприятие, город/поселок и конкретный район. Это позволяет государственным организациям с легкостью определить передвижение налоговых платежей.

Расчет контрольного числа

Каждому из чисел классификатора присваивается вес, который соответствует натуральному числу от 1 до 10.

Код – 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Вес – 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Для расчета контрольного числа необходимо перемножить символы на их вес и найти сумму произведения:

9*1+8*2+7*3+6*4+5*5+4*6+3*7+2*8+3*9= 165

После чего результат делим на количество символов в коде. Остаток и будет контрольным числом. В рассмотренном примере контрольное число равно 3.

Замечание. Для 5-ти, 8-ми и 11-тизначного ОКАТО контрольного символа не существует.

Как узнать идентификатор?

Выяснит шифр ОКАТО можно 4-мя способами:

  1. Приложение «Налогоплательщик». Данные предоставляются после внесения в перечень нового предпринимателя;
  2. Интернет-ресурс налоговой службы РФ – необходимо указать фактический адрес расположения фирмы;
  3. КЛАДР – перечень, в котором представлены адреса России;
  4. Связь по телефону (горячая линия) Налоговой службы России.

Наиболее простым и эффективным методом станет официальный интернет-ресурс ФНС. Для того чтобы пользователь получил шифр ОКАТО, он должен заполнить реквизиты платежного поручения: 4-рехзначный код НС (необязательный пункт), регион, в котором располагается предприятие и точное место в городе. Клиент должен также указать номер здания, где действует фирма.

Как только корректные данные были введены, на сайте отобразится код ОКАТО и ИФНС.

Еще один эффективный метод получения кода – классификатор адресов России, в котором представлены сведения с шифрами ОКАТО. Справочник расположен на официальном интернет-ресурсе научного вычислительного центра (ГНИВЦ). Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, заполнив необходимые поля с реквизитами.

Последний метод – горячая линия налоговой службы. Дозвониться сюда сложно, однако если получилось, то нужно назвать следующие обязательные данные:

  • Фактический адрес, по которому зарегистрировано предприятие – для юридических лиц;
  • Фактическое место проживания или регистрации (по паспорту) – для физлиц.

Последним методом станет утилита «Налогоплательщик ЮЛ». Ее можно скачать на ресурсе исследовательского научного центра. Программа в автономном режиме находит необходимый код после добавления нового плательщика.

ОКТМО

С приходом в 2014 года в законодательство было внесено изменение, которое вместо ОКАТО вводит новое кодовое обозначение ОКТМО. Новые законы обязывают предпринимателя в обязательном порядке указывать шифр ОКТМО по адресу оформления фирмы, вместо устаревшей кодировки.

Классификатор территорий можно узнать:

  • Из информационного статистического письма, которое предоставляется государственными учреждениями в момент оформления фирмы;
  • Сводный список Минфина – перечень включает в себя сопоставление шифров ОКАТО обновленным кодам. При обращении к таблице, юридическое лицо может с легкостью найти ОКТМО;
  • База данных Федеральной налоговой службы – для этого необходимо обратиться на сайт ФНС. На ресурсе содержатся территориальные кодировки зарегистрированных организаций. Чтобы найти новый код, нужно выбрать адрес из выпадающего списка.

Замечание. Вбивая адрес вручную, появляется большой риск того, что поиск не выдаст необходимых результатов.

Даже если юридическое лицо по привычке укажет ОКАТО вместо обновленного шифра, органы налоговой инспекции обязаны провести самостоятельное сравнение кодов по таблице.

ТАБЛИЦА соответствия ОКТМО и ОКАТО. Что писать в платежке, декларации. ОКТМО вместо ОКАТО

Некоторые уже знают, но не все, что с 1 января 2014 года вместо кодов ОКАТО будут использоваться коды ОКТМО.
Код ОКТМО, вместо кода ОКАТО, которые указываются с 2014 года в платежках на перечисление налогов и страховых взносов, состоят из 8 и 11 знаков.

Примечание: Такое же количество цифр содержат действующие в 2013 г. коды ОКАТО
Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 входит в состав национальной системы стандартизации РФ.

ОКТМО предназначен для обеспечения систематизации и однозначной идентификации на всей территории РФ муниципальных образований и населенных пунктов, входящих в их состав, с отражением структуры и уровней территориальной организации местного самоуправления для решения задач сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации в разрезе муниципальных образований в различных областях экономики, включая статистику, прогнозирование, налогообложение.

Муниципальные образования и входящие в их состав населенные пункты объединяются по субъектам РФ, на территории которых они находятся, и далее располагаются в порядке следования федеральных округов, образованных в соответствии с Указами Президента РФ от 13 мая 2000 года № 849, от 21.06.2000 года № 1149, от 19.01.2010 года № 82:

  • Центральный федеральный округ;
  • Северо-Западный федеральный округ;
  • Южный федеральный округ;
  • Северо-Кавказский федеральный округ;
  • Приволжский федеральный округ;
  • Уральский федеральный округ;
  • Сибирский федеральный округ;
  • Дальневосточный федеральный округ.

Каждому федеральному округу в ОКТМО соответствует отдельный том.

В новых кодах ОКТМО и старых кодах ОКАТО будут совпадать только первые две цифры, остальные поменяются. В вот последние три цифры идентифицируют населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований на территории субъекта РФ.
Минфин опасался, что возможны значительные невыясненные поступления из-за ошибок в ОКТМО, которые обязательно будут и которые связаны с переходом на применение новых кодов, поэтому разработал продукт: сводная таблица соответствия ОКТМО и ОКАТО.

ОКТМО состоит из двух разделов, включающих муниципальные образования и населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований.
Структурно позиции в первом разделе ОКТМО состоят из трех блоков.
Формула структуры кода ОКТМО в первом разделе:
** *** ***,
где:
1-й, 2-й знаки объектов классификации первой ступени классификации;
3-й — 5-й знаки объектов классификации второй ступени классификации;
6-й — 8-й знаки объектов классификации третьей ступени классификации.
Кроме Минфина из-за введения ОКТМО вместо ОКАТО ФНС РФ внесли изменения в действующие форматы отчетности по НДС, налогу на прибыль, УСН и т.д.

В платежном поручении вместо ОКАТО с 1 января 2014 года нужно указывать ОКТМО. К тому же в большинстве деклараций с 2014 года нужно указывать ОКТМО. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 входит в состав национальной системы стандартизации РФ. Введен взамен ОКТМО 033-2005. Дата введения 01 января 2014 года.

ВажноНалоговая служба в феврале 2014 г. разработала сервис Узнай ОКТМО. Используя который в нужной строке достаточно ввести код ОКАТО, который вы использовали в 2013 году и поисковая система выдаст соответствующий ему код ОКТМО. Примечание: Скачать сводную таблицу соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. Узнай ОКТМО
    Дан новый сервис «Узнай ОКТМО». В нужной строке достаточно ввести код ОКАТО, который вы использовали в 2013 году и поисковая система выдаст соответствующий ему код ОКТМО.
  2. ОКТМО 2019 код Москва, СПб и другие регионы РФ
    Дается список кодов ОКТМО 2019 вместо ОКАТО, которые нужно проставлять в налоговых декларациях и платежках.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *