Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Личный листок по учету кадров

Скачать бланк личного листка по учету кадров в word

Скачать бланк дополнения к личному листку по учету кадров

Скачать образец заполнения личного листка по учету кадров в 2020

Скачать образец заполнения дополнения к личному листку по учету кадров в 2020

Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, по Приказу Генпрокуратуры России от 13.03.2018 № 135, этот документ обязателен в личных делах прокурорских работников, и сотрудники отдела персонала прокуратуры знают, как заполнить личный листок по учету кадров с учетом специфики. Единого нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.

В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними, составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу ему поручить.

Правила заполнения

Листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • Ф.И.О. гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, Ф.И.О., год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4×6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Правильность указанных в документе данных.заверяется подписью.

Какие документы требуются для оформления

Сведения в листок по учету кадров вносятся на основании документов. Работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т. д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения устарели

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница после свадьбы берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник обращается к кадровику и передает ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работнику необходимо учитывать, что этот факт не лучшим образом повлияет на сложившееся о нем впечатление. Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре — личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно и находится в первом разделе его личного дела.

Можно ли забрать его после увольнения

Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но никто не запрещает обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии листка.

Приложение 2. Дополнение к анкете, заполняемой при поступлении на муниципальную службу

Приложение 2

к Положению о порядке ведения личных

дел муниципальных служащих

Администрации Саргатского

муниципального района Омской области

Дополнение к анкете (заполняется кадровой службой) Фамилия __________________ Имя _____________ Отчество ___________________ 1. Данные о работе после заполнения анкеты

Должность с
указанием
наименования
организации
Местонахождение
организации
Число, месяц, год N, дата издания
нормативного акта
вступления
в должность
ухода с
должности
о назначе-
нии на
должность
об
освобож-
дении от
должности

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать предприятия, учреждения и организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год Должность с указанием
предприятия, учреждения,
организации
Местонахождение
предприятия, учреждения,
организации
поступ-
ления
ухода

11. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие

Степень
родства
Фамилия, имя,
отчество <>
Год, место
рождения
Место работы,
должность
Адрес места
жительства

________________________________ <*> Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество. 12. Имеются ли у Вас или мужа (жены) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей) _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 13. Имеете ли Вы заграничный паспорт _______________________________ _________________________________________________________________________ (номер, серия, когда и кем выдан) 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________ _________________________________________________________________________ 15. Домашний адрес и номер телефона ________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 16. Паспорт или документ его заменяющий ____________________________ _________________________________________________________________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) _____________________________________ _________________________________________________________________________ 18. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на). «___»______________ 200__ г. Подпись ___________________ Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. М.П. _______________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) «___»______________ 200__ г.

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2. Данные об изменениях в учетных признаках после заполнения анкеты (В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение государственными наградами, взыскания, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках и т.д.) /————————————————————————\ | Записи о награждении государственными наградами | |————————————————————————| | Дата | За что |Название государственной|Основание записи | |награждения| награжден | награды | | |————+—————-+————————+——————| | | | | | |————+—————-+————————+——————| | | | | | |————+—————-+————————+——————| | | | | | |————+—————-+————————+——————| | | | | | |————————————————————————| | Записи о наложении и снятии взысканий | |————————————————————————| | Дата | Кем | За что | Какое |Основание| Когда | Основание | |наложения|наложено |(сущность|наложено | записи |взыскание| записи | |взыскания|взыскание| дела) |взыскание| | снято | | |———+———+———+———+———+———+————| | | | | | | | | |———+———+———+———+———+———+————| | | | | | | | | |———+———+———+———+———+———+————| | | | | | | | | |———+———+———+———+———+———+————| | | | | | | | | |———+———+———+———+———+———+————| | | | | | | | | |————————————————————————| | Записи об изменениях в остальных учетных признаках | |————————————————————————| |Дата изменения| Характер изменения | Основание записи | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————+———————-+———————————| | | | | |—————————————————————————————\ |Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено|Личное дело проверено| |»__» ________ 200_ г.|»__» ________ 200_ г.|»__» ________ 200_ г.|»__» ________ 200_ г.| | | | | | |Подпись _____________|Подпись _____________|Подпись _____________|Подпись _____________| \—————————————————————————————/

Личный листок по учету кадров образец бланк

Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.

Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.

Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

Основные требования для составления личного листка по учету кадров

Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

К ним относятся:

  • на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  • в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  • полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  • в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  • прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  • в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  • в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  • в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  • прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  • в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  • в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.

Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.

Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Личный листок по учету кадров (форма)

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

Вход для пользователей Стань пользователем

Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить

  • Корреспонденты на фрагмент
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Приложение № 2

к Методическим рекомендациям

по оформлению,

хранению и учету личных дел

государственных служащих

Кадр есебі жөніндегі жеке

І С П А Р А Ғ Ы

Л И Ч Н Ы Й Л И С Т О К

по учету кадров

Фотосуретке

арналған

орын

(4 х 6)

Место для

фотокарточки

1. Тегі________________________________________________________________________________________________________

Фамилия

аты__________________________________________________________________________________________________________

имя

әкесінің аты___________________________________________________________________________________________________

отчество

2. ____________________________________________________________________________________________________________

тегіңізді, атыңызды, әкеңіздің атын өзгерткен болсаңыз, қашан, қайда және қандай себеппен өзгерткеніңізді көрсетіңіз

______________________________________________________________________________________________________________

если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Жынысы___________________________ 4. Туған күні, айы және жылы_______________________________________________

Пол Год, число и месяц рождения

5. Туған жері___________________________________________________________________________________________________

Место рождения (село, ауыл, қала, аудан, облыс, өлке, республика) (село, деревня, город, район, область, край, республика)

6.Ұлты___________________________________________ 7. Азаматтық_________________________________________________

Национальность Гражданство

8. Білімі________________________________________________________________________________________________________

Образование

Оқу орнының атауы және оның тұрған жері Название учебного заведения и его местонахождение

Түскен жылы

Год поступления

Бітірген немесе шыққан жылы

Год окончания или ухода

Бітірмесе, қай курстан кетті

Если не окончил, то с какого курса ушел

Қандай мамандық бойынша білім алды По какой специальности обучался

Оқу орнын бітірген соң, кім болып шықты, диплом немесе куәлік нөмірін көрсету керек Какую квалификацию получил в результате окончания учебного заведения, указать № диплома или удостоверения

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *