Что это такое, как расшифровывается

ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц. На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.

Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:

  • При внесении ведомостей в такую систему обозначается наименование юридического лица. На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
  • Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
  • К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это Устав.
  • Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
  • Имеется необходимость в закреплении размера капитала юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
  • Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.

Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.

Когда в него вносятся сведения?

Существует ряд случаев, когда информация закрепляется в государственном реестре. Их можно поделить на:

  • внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
  • изменение информации об организации;
  • закрепление данных о прекращении существования компании.

Первый вариант наиболее объемный. Он предполагает собою первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом. Важно заметить, откуда именно берутся такие данные. При предоставлении документации, необходимой для закрепления юридического статуса за организацией, заявитель указывает всю нужную информацию в специальном заявлении. Кроме того, определенный блок данных берется с Устава.

Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:

  • полное исключение ранее обозначенных данных и замена их на новые;
  • частичное изменение информации.

Такие действия проводятся тогда, когда самим юридическим лицом предоставляется специальное заявление по необходимости внесения определенной корректировки в реестре.

Также, в ЕГРЮЛ отображается информация о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что она не удаляется из банка данных. Она продолжает существовать и раскрывать основные положения о компании, но содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.

Каждое из таких действий требует обращения в государственный орган. Только на основе специальных документов можно внести изменение в информацию, которая содержится в таком архиве.

Кроме того, только специализированные органы имеют доступ и право редактировать все данные. На сегодняшний день это инстанция, которая занимается регистрацией, проведением изменений и закреплением факта прекращения деятельности юридических лиц. То есть, исключительно налоговая служба может внести и изменить информацию в реестр.

Выписка из реестра

Еще одним документом, который выдается налоговой службой, станет выписка. Она, как и лист записи, формируется на основе данных, которые содержатся в реестре. Ее основным отличием от предыдущего документа станет то, что она не предоставляет информацию исключительно об изменениях, а содержит все данные об организации на момент подачи заявки на получение такого документа.

Процесс получения такого документа заключается в предоставлении специального заявления налоговому органу. Здесь тоже действует специальная утвержденная форма.

На основе предоставленного заявления налоговая служба формирует документ и предоставляет его заявителю. Он имеет особую юридическую силу.

О том, как можно бесплатно получить информационную выписку, вы можете посмотреть на видео:

Их разновидности

Все выписки можно поделить на два вида. При этом критерием для таких действий будет срок, за который необходимо государственному органу сформировать такой документ. Итак, выделяют:

  • обычную;
  • срочную.

Для лица, которому необходимо получить соответствующий документ не в кратчайшие сроки, предоставляется выписка обычного вида. Плата за ее получение составляет 200 рублей. При этом срок, на протяжении которого она будет оформляться, равен пяти дням.

Если лицо не имеет возможности так долго ждать, оно может заказать срочное предоставление информации. Документ такого вида предоставляется уже на второй день после подачи соответствующего заявления в налоговый орган. Цена за такие услуги составит 400 рублей.

Какой именно вид нужен заявителю, указывается в заявлении государственного образца.

Для чего она нужна

Существует ряд случаев, когда документ такого рода необходим для осуществления деятельности организации:

  • Например, некоторые банки, в которых юридическое лицо планирует открыть счет, требуют предоставления выписки. Без нее они не могут составить договор.
  • В некоторых случаях нотариус может требовать от фирмы предоставления свидетельства для заверения документации.
  • Такой документ будет нужен в случае заключения договоров, предметом которых стала недвижимость.
  • Довольно часто выписка используется при взаимодействии с другими организациями. Она предоставляется для доказательства правомочности компании и основных сфер ее деятельности, закрепленных в государственном порядке.

Как попасть в реестр?

Есть три способа попасть в базу:

  1. Зарегистрировать юридическое лицо с нуля.
  2. Провести официальное изменение регистрационных данных компании.
  3. Заявить о прекращении работы.

Обычно в ЕГРЮЛ попадают при регистрации юридического лица. Вам нужно лишь заполнить специальный бланк в налоговой инспекции. Учтите, что часть необходимых для реестра данных берется из устава предприятия.

При изменении информации процесс может пойти по двум путям:

  1. Замена части информации об организации.
  2. Удаление имеющихся данных и внесение новых.

Обратите внимание: изменения вносятся только по заявлению юридического лица.Контролирующие органы фактически не отслеживают процесс изменения ЕГРЮЛ.

Третий способ попасть в реестр — заявить о ликвидации компании. Эта информацию также вносится в систему. Даже если фирма полностью ликвидирована, то выписки о ней хранятся в базе.

Какой бы способ вы не выбрали, вам самим придется обращаться в соответствующие органы. Для внесения или исправления данных необходимы подтверждающие действия документы. Редактирование базы допускается только специализированными органами (налоговой инспекцией).

ЕГРЮЛ откроет перед вами новые двери и сделает доступными некоторые услуги

Как получить лист записи ЕГРЮЛ? После того, как данные в госреестре изменились, юрлицо получает на руки форму Р50007. Данный документ указывает, на основании чего были внесены изменения и что именно поменялось. Это и есть лист записи государственного образца. Для его получения обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. Там вам нужно будет заполнить соответствующее заявление (чтобы не ходить в налоговую можно сделать это на их сайте).

Что в себя включает ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр имеет строго унифицированную форму и заполняется в электронном виде. Он включает в себя следующие пункты:

  • наименования юридического лица – полное и сокращенное, а также фирменное.

Обязательно указание на русском языке. А если фирма имеет иностранное название, то оно также должно быть отражено в реестре;

  • организационно-правовая форма собственности: различные виды обществ, товариществ, кооперативов, а также унитарных и некоммерческих предприятий;
  • фактический юридический адрес компании или местонахождение владельца компании, который имеет право выполнять любые действия от имени компании без доверенностей;
  • сведения об учредителях, акционерах и о держателях реестров компании;
  • учредительные документы (оригиналы или заверенные копии);
  • способы создания юридического лица: организация, реорганизация и т. д.;
  • способы прекращения деятельности: перепродажа, ликвидация, реорганизация и т. д.;
  • размер и виды уставного капитала, собственный и резервный капитал, уставной фонд, паевые взносы и т. д.;
  • полные данные владельца компании или лица, имеющего право подписи и полноправного распоряжения всеми делами компании (полные фамилия, имя и отчество, паспортные данные и ИНН);
  • информация об имеющихся лицензиях на осуществление определенного вида деятельности;
  • сведения о филиалах, офисах компании и ее представительствах;
  • ИНН компании и коды ОКВЭД;
  • сведения о регистрации компании в Пенсионном фонде и ФСС.

Таким образом, сведения в реестре, как и данные выписки, содержат всю необходимую информацию о компании.

Изменения в ЕГРЮЛ

Изменения в государственном реестре допускаются, но только по заявлению формы Р14001, к которому приложены все необходимые документы и их заверенные копии.

Изменения вносятся в срок не более трех календарных дней с того момента, как решение компании об изменениях документально оформлено.

По Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при нарушении сроков подачи заявления на изменение сведений налагается административная ответственность в виде взыскания 5000 рублей.

Для смены сведений о юридическом адресе необходимо использовать другую форму – Р13001, которая подается вместе с заявлением от лица компании.

Данная форма подойдет и для внесения изменений о составе участников, тогда нужно заполнить на каждого отдельный лист.

Бывает, что компания меняет руководителя. В этом случае заявление на все изменения должен подавать новый руководитель. Если сменились и виды деятельности, то сначала вносят изменения в основной вид экономической деятельности, а уже потом – в дополнительные. Если основной вид деятельности не поменялся, то в этой строке все равно необходимо поставить прочерк.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимы следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • при подаче заявки не руководителем компании – доверенность на подачу такого запроса;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Заявление, которое позволяет внести изменения в реестр, подписывается обязательно заявителем и нотариусом.

Нотариус прошивает листы заявлений и все приложения для внесения изменений в государственный реестр.

К нотариусу заявитель обращается самостоятельно, а вот регистрацию изменений в ФНС можно выполнить по доверенности. В этом случае выдается новая выписка из ЕГРЮЛ.

Получение выписки из ЕГРЮЛ

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в течение 5 рабочих дней после подачи заявления на выдачу выписки. Существует возможность получить выписку быстрее. На платной основе она делается за одни сутки.

Выписка составляется регистрирующим органом по месту нахождения компании – ФНС. Причем заявитель может получить ее не только на свою фирму, но и на любую другую компанию, только эта услуга является платной.

Для подачи заявки на получение выписки необходимо составить заявление-запрос от имени юридического лица, на которое требуется оформить выписку. Выписка выдается в количестве двух штук: один экземпляр остается в налоговом органе, а второй выдается на руки заявителю с обязательной пометкой о дате выдачи.

Выписки из ЕГРЮЛ через Интернет

Как уже было сказано, получить выписку из государственного реестра можно в налоговых органах. Однако ее никто не выдаст в тот же час, ведь документ необходимо подготовить, подписать и только после этого выдать заявителю. Чтобы получить выписку практически моментально, были созданы различные интернет-сервисы для выдачи такой информации.

Преимущества этого способа абсолютно очевидны. Прежде всего, время ожидания документа сокращается до нескольких минут. Информация в такой выписке и выписке, полученной официально через налоговую, идентична. Кроме того, она более привлекательна за счет того, что содержит самые последние изменения, ведь информация через Сеть обновляется очень быстро.

Единственным минусом здесь будет являться то, что такую электронную выписку не примут банки и прочие учреждения, поскольку на ней не будет печати, удостоверяющей ее подлинность.

Что такое ЕГРЮЛ

Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:

  • название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
  • описание организационно-правовой формы предприятия;
  • юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
  • электронный адрес (почта);
  • способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
  • подробные сведения обо всех учредителях организации;
  • сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
  • даты составления учредительных документов;
  • суть изменений, которые были внесены.

Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.

В чем разница листа и выписки

Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписка из него.

До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.

Лист записи включает следующие сведения:

  • полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
  • код ОКПО;
  • суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
  • дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
  • должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.

Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:

  • юридическое наименование предприятия;
  • подробная информация о лице, которое им руководит;
  • способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
  • детальные сведения об учредителях;
  • полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
  • сведения о наличии лицензии;
  • даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.

Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.

Порядок получения

На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.

В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.

Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.

Лист записи ЕГРЮЛ представляет важный тип документации. Наличие его у предприятия свидетельствует о легитимности и позволяет беспрепятственно осуществлять деятельность.

Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.

Заполнение формы Р50007

Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:

  1. Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
  2. Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
  3. Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
  4. Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
  5. Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.

Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:

  1. Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
  2. На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
  3. После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
  4. Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
  5. Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:
  • должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
  • дата, в которую был выдан лист;
  • его регистрационный номер;
  • мокрая печать.

Образец листа записи ЕГРЮЛ (форма Р50007)Скачать документОбразец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о другом ЮЛСкачать документОбразец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о себеСкачать документ

На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:

  • название;
  • имя составителя (или наименование фирмы);
  • суть информации, изложенной в документе;
  • дата оформления;
  • номер регистрации.

Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ

Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.

ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).

Начиная с 29 апреля 2018 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.

Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:

  • доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
  • внесение изменений в учредительную документацию;
  • изменение данных о новом руководстве;
  • изменение официального адреса компании;
  • смена собственника.

Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.

Порядок восстановления и выдача дубликата

На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.

После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.

Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.

Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.

Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *