Содержание

Справка о трудовом стаже: образец

Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Этот документ готовится в течение 3 дней. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте. Может ли работодатель отправить справку для подтверждения стажа работы для ПФР, если в трехдневный срок выдать документ на руки невозможно? Да, может, если получено согласие от работника. При получении согласия от работника на осуществление пересылки документов их отправляют по почте ценным письмом, к которому прилагается опись вложения и уведомление о вручении. Образец справки о стаже содержит такие реквизиты, как: Важно!

Справку о трудовом стаже (образец) может подписать непосредственно руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

На документе должна стоять печать организации. Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника При заполнении готового бланка, разработанного в организации, в справке о трудовом стаже необходимо отразить следующую информацию: Как правило, спектр сведений, которые нужно отразить в выданной справке, сотрудник указывает при подаче заявления.

Справка (выдается при утере трудовой книжки)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

    Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

    Самый длительный, но и самый верный вариант восстановления трудовой книжки – это обращение в суд для установления юридического факта, а именно трудовой деятельности. Документ заверяется печатью. Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней. Образец справки о страховом стаже работы можно скачать здесь. Данные передаются в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета.

    Справка предоставляется бесплатно в течение 10 дней с даты обращения.

    При этом следует отметить, что в ПФР есть данные только с 2002 года. Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем по форме, установленной в организации. Также сведения о стаже можно получить в ПФР по личному запросу.

    Как получить справку о трудовом стаже?

    В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж?

    Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье.

    Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку.

    • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
    • Написать заявление руководителю организации;
    • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

    Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию: Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

    • Распоряжения о переводе на другую должность;
    • Приказ о присвоении работнику разряда;
    • Приказ о совмещении должностей.

    Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП).

    Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП).

    Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

    Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

    Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

    Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

    Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

    В дубликат вносятся:

    • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
    • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
    • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
    • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

    При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

    Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

    Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

    Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

    Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

    Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

    Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

    Запись может выглядеть так:

    «Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

    Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

    Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

    Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

    Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

    Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

    Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

    Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

    Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

    Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

    В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

    Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

    Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

    Чего не стоит делать, так это понапрасну терять время. Работнику, стаж которого не достиг трёх месяцев, просто заполняется новый бланк. Ответственность за это возлагается на работодателя. Ему понадобится заручиться соответствующим заявлением от незадачливого нового сотрудника.

    В прочих случаях действует определённый порядок восстановления, точнее, выдачи дубликата. Произойти такая неприятность с документом могла по разным причинам, предусмотренными нормативными актами:

    • была повреждена;
    • украдена;
    • утеряна;
    • утрачена наряду с прочими при форс-мажорной ситуации.

    Заниматься восстановлением приходится стороне, допустившей утрату. Действовать можно самостоятельно или искать поддержку по организациям и ведомствам или обратиться в суд.

    Чего делать нельзя категорически: самовольно пытаться воспроизводить прежние записи. Подобная лихая самодеятельность подпадает под малоприятную квалификацию подделки документации и ни к чему, кроме немалых неприятностей, не приведёт.

    Восстановление трудовой книжки при утере работником

    Зная о своей причастности к утере, заявление на восстановление трудовой адресуется, глядя, как обстоят дела:

    • в бывшую фирму, будучи безработным;
    • работодателю, оформляя документ у кадровика.

    Чтобы ускорить процесс возобновления потерянной книжки, заявление нужно подать как можно быстрее. Чтобы поскорее вернуть, нужно представлять, как восстанавливаются сведения. В заявлении сотрудника обязательно должны быть указаны:

    • основание, сославшись, что оригинал был потерян, похищен, пришёл в негодность из-за механических повреждений и т. п.;
    • свои контакты, чтобы обеспечить и возможность заполнения книжек, изготовления дублированного экземпляра, и передачи его заявителю.

    Восстановление трудовой книжки при утере работодателем

    Случается, воссоздавать приходится, так как:

    • работодателем не были созданы должные условия хранения;
    • его ответственные лица небрежно исполняли обязанности или умышленно привели в негодность, уничтожили.

    Что нужно сделать непосредственно после выявления факта утери, определяется конкретными причинами, её вызвавшими. Но схема остаётся неизменной.

    Когда работодателю нужно восстановить трудовые книжки утерянных при чрезвычайных обстоятельствах (природных бедствиях или техногенных катастрофах), предписывается создать спец. комиссию. В её состав войдут:

    • глава компании или лица, уполномоченные выступать от его имени;
    • представители местной администрации, профкома и коллектива тружеников.

    Задачей специальной комиссии становится вопрос, не то, как восстановить трудовую книжку при утере в сложившихся обстоятельствах, а выяснение, почему она была уничтожена. По результатам расследования составляют акт. Он послужит правовым основанием оформить дубликаты утерянных документов.

    Отказ руководства компании предпринять действия по заявлению можно обжаловать, обратившись в:

    • трудовую госинспекцию;
    • органы прокуратуры.

    Должностных и юридических лиц привлекут к ответственности, основываясь на ст. 5.27 КоАП. Величина штрафа составит, соответственно, 1 000 – 5 000 и 30 000 – 50 000 рублей.

    Восстановить основной документ работника, не имевшего других мест занятости, проще. Достаточно обратиться к документации, которой располагает отдел кадров. А также попросить работника предоставить удостоверение личности.

    В дубликат полагается заносить только документально подтверждённую информацию.

    Несколько отличающимися правилами предлагается руководствоваться, заполняя дубликат работнику, который сменил несколько мест занятости. Информацию разбивают на два блока:

    • по предшествующему периоду, пользуясь имеющимися документами. Ставится продолжительность общего стажа;
    • по периоду пребывания в нынешней организации.

    Нормативные акты трудового законодательства предписывают работодателям всячески содействовать сотрудникам, которым понадобилось получить дублированный экземпляр.

    Произвольная или унифицированная форма

    Заполнять дубликат трудовой книжки и заносить утраченные сведения предполагается, основываясь на поданном заявлении. Конечно, это положение применимо лишь в случаях, когда именно заявитель допустил утрату. Иначе соответствующие действия предпринимаются работодателями без запроса от сотрудника.

    Пишут заявку так, как это установлено внутриорганизационными требованиями. Здесь могут разработать бланк специального образца или пользоваться произвольной формой. Главное, чтобы при этом соблюдались правила кадрового документооборота.

    Прикладывать ли доказательства

    Потеряв основной документ работающего, приходится принять на себя ответственность за правильное заполнение дубликата. Поэтому понадобится запрашивать необходимые данные с предыдущих мест работы.

    Чтобы не допустить проволочек с восстановлением, работнику желательно убедиться, что его заявление приняли. Вручая лично, удостовериться, что кадровики его зарегистрировали или/и предложить расписаться на ксерокопии в получении. При почтовой отправке – воспользоваться уведомлением. Передавая через доверенного представителя – объяснить ему необходимость заручиться подтверждением вручения.

    Кто платит за восстановление трудовой книжки

    Сторона, которой была допущена утеря трудовой книжки, обязана нести расходы на приобретение нового бланка.

    Сумма, потраченная организацией на покупку, будет вычтена из заработка работника, который умудрился потерять трудовую.

    Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи

    Нормативными актами российского законодательства предписано, как восстановить записи, если трудовая книжка утеряна или повреждена. Это происходит так же, как и при заполнении оригинала.

    Предписаний относительно того, на какую информацию в кадровом документообороте можно опираться для изготовления дубликата, когда трудовая книжка утеряна, нет. Общие требования сводятся к тому, что используемые справки должны соответствовать требованиям кадрового документооборота. Более конкретных указаний нет.

    Проверить, сгодится ли полученная копия для оформления выдачи дубликата просто. На ней полагается поставить вживую печати и подписаться.

    Какие данные указываются обязательно

    Зачастую удаётся заполучить не всё, что требуется, в виде копий приказов или выписок из них, чтобы воссоздать все записи в трудовой книжке. Предусматривая значительную вероятность такого развития событий, инструктивные предписания, по нормам которых заполняются и оригинальные, и продублированные документы, ограничиваются указаниями относительно отображения:

    • продолжительности стажа к моменту, когда приняли на работу в нынешнюю организацию;
    • данных с последнего места работы. Там обязательно будут содержаться все нужные сведения по предыдущей деятельности труженика.

    Правильное указание стажа

    Требование указать стаж при утере трудовой книжки не может не соблюдаться и является обоснованным. Иначе интересы работника пострадают, а причинённый ему ущерб будет и значительным, и долговременным. Особенно это скажется при наступлении пенсионного возраста. Поэтому приходится решать, как восстановить стаж. Нужно вплотную заниматься запросами на предоставление различной документации, подтверждающей занятость.

    Принято, что общий трудовой стаж проставляется в целом. Сведения по его продолжительности, учитывающие, сколько было проработано, не конкретизируются. Эти данные не затрагивают:

    • ни организаций;
    • ни временных рамок пребывания в них;
    • ни должностного положения.

    Полагается вписать в продублированный экземпляр сведения, относящиеся к каждому из мест занятости работника:

    • по приёму, на какую должность и т. п.;
    • по внутриорганизационным перемещениям;
    • по увольнению.

    По каждой справке необходимо упоминание:

    • наименования;
    • даты, когда была составлена;
    • порядкового номера.

    Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия

    У людей, которым приходилось неоднократно поменять работу, частенько остаются копии таких документов. Когда возникает необходимость получить дубликат, не помешает поинтересоваться, как можно использовать имеющуюся копию. Ведь по ней можно восстановить всё утраченное запросто, со стопроцентной точностью и без дополнительных хлопот.

    Что ж, пользу из сохранившихся копий извлечь можно, но оформлять по ним дубликат не позволяется категорически.

    Если копия заверена

    Официальная ксерокопия трудовой книжки выдаётся заверенной.

    Располагая такой сравнительно недавно выполненной копией, владелец значительно упрощает для себя процесс получения запрашиваемой информации. С нею связываются с организацией, где заверили экземпляр. По получении заявления будет оформляться и выдаваться дубликат.

    В кадровом отделе проведут процедуру значительно быстрее. Ведь отпадает необходимость поднимать многочисленные документы.

    Если есть просто копия

    Незаверенная ксерокопия также послужит отличным подспорьем в процедуре восстановления. По ней легко проверить, правильно ли отобразили в восстановленном основном документе работника ту или иную информацию. Ведь в копии указаны и занимаемые должности, и организации, и реквизиты нужных приказов.

    Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано

    Выполняя восстановление утерянной трудовой, приходится посылать запросы в организации, где приходилось работать ранее. Некоторые из них продолжают существовать по-прежнему. От них запрашиваемые данные обязательно поступят в необходимом объёме.

    Другие организации претерпели значительные изменения, преобразовались, приняв иную форму, или были ликвидированы. Тогда придётся разыскивать правопреемника или обращаться в госархив. С этим могут возникнуть сложности, если руководители ликвидированной организации не выполнили своих обязанностей по передаче кадровой документации. В таком случае придётся восстанавливать сведения, подав исковое заявление в суд, и подыскав свидетелей по этому месту занятости.

    В запросе, адресованном госархиву, необходимо отобразить данные относительно:

    • личности и контактных данных заявителя;
    • периода деятельности ликвидированной организации;
    • сути;
    • цели, которой послужат запрашиваемые сведения.

    Ответ будет получен в виде архивной справки, позволяющей внести записи в дубликат.

    Видео: потеряла трудовую книжку – как восстановить

    Найти ролики, посвящённые потери трудовой книжки, её восстановлению и куда при этом обращаться, можно на любой вкус. Это может быть двухминутное интервью правового инспектора труда:

    Или более продолжительное выступление специалистов юридической фирмы:

    Тем, кто предпочитает получать информацию в неофициальном формате, можно ознакомиться с доходчивым изложением проблемы в течение четверти часа в ролике:

    Существует отработанная процедура, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна. Когда в произошедшем виноват работодатель, сотруднику даже не придётся писать заявление. Все действия по выдаче дубликата ложатся на виновную сторону трудовых отношений. Проблема не является неразрешимой. Главное, реагировать быстро и придерживаться рекомендованного нормативными актами порядка.

    Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего. В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

    Нередки ситуации, когда рабочий документ пропадает по чьей-либо вине. Что же делать, если утеряна трудовая книжка? Главное, не волноваться, так как можно восстановить сведения о стаже. Это займет некоторое время, но полностью вся информация о работнике будет возобновлена.

    Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

    Если потерял книжку сам работник?

    Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии. Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве. Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

    При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов. Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

    Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

    Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

    • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
    • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
    • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
    • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
    • выписка по пенсионному страхованию.

    На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

    Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

    В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы. Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут. Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

    Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами. С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки. Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

    Если компания, где работал человек, ликвидирована

    В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

    На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

    При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

    Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

    Если книжка была потеряна работодателем

    Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

    Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

    Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты. Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию. Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

    На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

    Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки. Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России. Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

    На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.

    Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

    Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

    Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:

    1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
    2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

    В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника. В трудовой книжке он указывает общий стаж работы в других фирмах без уточнения их названий и контактных данных на основании ранее предоставленных работником приказов, трудовых соглашений и прочих бумаг. Владелец же книжки не может самостоятельно заполнять книжку. Отметки делаются сотрудником отдела кадров. Помимо этого, если работник ранее получал награды и поощрения за свой труд, эти сведения также должны быть внесены.

    К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

    • приказы о зачислении в штат или об увольнении,
    • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
    • копии ведомостей о начислении зарплаты,
    • выписку со счета системы пенсионного страхования.

    Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.

    Работодатель потерял трудовую книжку: что делать?

    Потерять трудовую книжку организация может по многим причинам.

    Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма. В данной ситуации организация создает специальную комиссию для расследования факта утраты трудовой книжки. В ее состав должны войти непосредственный руководитель предприятия либо его законный представитель, а также работник одного из органов исполнительной власти. После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

    А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа. При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла. Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

    • приказы о зачислении в штат,
    • копию трудового соглашения,
    • номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

    Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

    Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *