Содержание

Методика разработки бизнес-плана Введение в бизнес-планирование

Планирование является неотъемлемой частью деятельности любого делового предприятия независимо от того большое оно или нет. Бизнес-план — это планирующий документ, который обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в какой-либо конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом управленческий аппарат данной компании намерен использовать эти возможности.

Постепенно проходят времена эйфории по поводу победы рыночного уклада экономики над неповоротливостью планового хозяйства и место свободного вздоха сменяет закономерный вопрос: «Что делать дальше?» Постепенно приходят и ответы, а потому планирование, адаптированное к рыночным условиям, прочно входит в повседневную практику предпринимательской деятельности. Надо признать, конечно, что составление бизнес-планов, являющееся предметом данной работы, основное свое применение находит при участии предпринимателей в инвестиционных конкурсах и получении банковского кредита, но и в целом в необходимости планирования убеждены большинство бизнесменов.

Однако, по моему мнению, более подробный анализ состояния бизнес-планирования может обнаружить, что в зависимости от размаха бизнеса существуют значимые различия в подходах к составлению планов. Для сравнения можно привести следующие соображения. Крупные предприятия понемногу приспосабливаются к рыночным условиям хозяйствования и составление бизнес-планов чаще всего у них имеет место при организационных преобразованиях (например, в акционерное общество), смене собственника или руководителя, при внутриорганизационном планировании. Большинство малых предприятий чересчур мобильны, чтобы отражать в каких-либо планах текущее состояние своих дел, так что к составлению бизнес-планов они прибегают, в основном, для получения кредитов, поиска инвесторов, при участии в инвестиционных конкурсах и приватизационных проектах.

Бизнес-план — это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей и как будет выглядеть после их достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.

Рассмотрим, сначала, само существо бизнес-планирования и выясним, в чем его необходимость. Предпринимая первые шаги в бизнесе представители малого бизнеса сталкиваются, во-первых, с нехваткой финансовых средств, во-вторых — с множеством непредвиденных обстоятельств, которые могут увести ваше предприятие в сторону от выбранного курса. Чтобы этого избежать, необходимо предварительно изложить свои цели, оценки и прогнозы на бумаге, то есть составить бизнес-план.

Существуют две важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

  • убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита;

  • помочь сохранять избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам отклонить вас от выбранной цели.

Однако это не означает, что все намеченное в плане будет непременно выполнено: цели и задачи будут корректироваться по мере поступления дополнительной информации и приобретения практического опыта. Бизнес-план не гарантирует избавления от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет менеджеру лучше предвидеть кризисные ситуации и легче пережить их. Зачастую дефицит времени, обилие текущих забот не оставляют времени для планирования и заставляют действовать вслепую или использовать «реактивный стиль» управления. Эффективность управления в этом случае, как правило, гораздо ниже.

Основная цель бизнес-плана — достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и что может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса (см. рис. 1.):

  • Каково текущее состояние бизнеса?

  • Каково желаемое состояние?

  • Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?

Рис. 1. Контуры бизнес-плана

Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период.

Отмечу, что бизнес-план — это рабочий инструмент предпринимателя, он имеет более важное значение для малой и развивающейся фирмы, чем для более крупной и зрелой.

Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес-анализа представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура бизнес-анализа

Внешняя среда

Внутренняя среда

  1. Перспективы развития отрасли и продукции

  1. Маркетинг

  1. Состояние конкуренции

  1. Финансы

  1. Потребители продукции

  1. Производственная деятельность

  1. Сбытовая деятельность

  1. Человеческие ресурсы

  1. Тенденции развития макросреды

  1. Административная деятельность

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Обычно при самоанализе рекомендуется исследовать пять основных функций управления: маркетинг, финансы, производство, управление персоналом и административную деятельностью.

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

Для фирмы, находящейся на ранней стадии развития, бизнес-план во многих отношениях представляет первую попытку стратегического планирования. План используется для установления ориентиров развития на ближайшие несколько лет. Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным кредиторам и инвесторам.

Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он зависит от специфики бизнеса и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный плановый горизонт приводит только к обессмысливанию всех расчетов. Обычно план составляется на два-три года с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на следующий период. Хотя план может быть составлен и на пять лет, и на один год.

Бизнес-план представляет собой общую стратегию деятельности фирмы на определенном товарном рынке. Технология разработки бизнес-плана представлена на рис. 2. Бизнес-план для уже существующей фирмы имеет под собой надежное обоснование в виде результатов предыдущей деятельности. План подкрепляется существующими финансовыми документами, историей фирмы, описанием ее опыта и ошибок.

Рис. 2. Технология разработки бизнес-плана

Вновь создаваемая фирма не имеет такой базы, поэтому основой составления бизнес-плана в этом случае являются исследования рынка.

Качество плана существенно зависит от того, кто его разрабатывает. Существуют разные мнения по поводу того, кто должен разрабатывать бизнес-план. Одни считают, что это дело руководителя, которому могут помочь специалисты предприятия и консультанты. Другой взгляд — надо как можно шире привлекать к составлению бизнес-плана работников предприятия, используя различные методы групповой работы. В этом случае генерируется больше идей, меньше вероятность принятия заведомо невыполнимых решений, легче будет реализовывать план по принципу: сами составляем — сами выполняем.

Конкретный путь составления плана зависит от поставленных целей, периода планирования, личности руководителя, компетенции работников предприятия, их опыта, знаний и многих других факторов.

Если предприниматель хорошо знает свое дело, свой проект, владеете информацией, то написать бизнес-план не сложно. Однако определить сравнительную ценность существующей информации представляет немалые трудности. Объективный взгляд профессионала может многое улучшить в разработанном бизнес-плане. Обычно профессионалы, не участвующие в данном проекте, помогают реально оценить положение дел, задавая вопросы, которые для предпринимателя кажутся очевидными, либо он о них просто не подумал, упустил из вида.

По мнению авторов работы, идеальным является вариант, когда бизнес-план составляет предприниматель или специалисты предприятия с привлечением консультантов. Консультанты помогают правильно расставить акценты и придать «товарный» вид бизнес-плану. Обычно важна роль консультантов при составлении финансового плана и оценки рынка сбыта продукции.

Большинство менеджеров рассматривают бизнес-план как необходимый документ для получения денег в банке или у другого инвестора, кредитора. По этой причине предприятия, которым не требуется дополнительный капитал, не составляют бизнес-план, не до конца понимая процесс бизнес-планирования, его выгоды и преимущества.

Бизнес-план может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных людей — менеджеров, собственников, инвесторов.

Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:

  • фирме требуется капитал для дальнейшего развития. Формы привлечения капитала могут быть различными. Чаще всего это является главным доводом для составления бизнес-плана.

  • создается новая фирма или меняется собственник, поэтому разрабатывается стратегия развития.

  • бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений

  • (реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции и т.д.).

Если предприятие намерено использовать бизнес-план для привлечения дополнительного капитала, то необходимо:

  • показать, что шансы возврата денег (окупаемость инвестиций) очень велики;

  • внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;

  • показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.

Чтобы достигнуть своих целей и получить средства, необходимо сообщить что-то интригующее о перспективах данного бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований. Идея должна быть не только хороша сама по себе, но и хорошо подана.

Три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники, кредиторы. Менеджеры являются, как правило, создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить важные преимущества от самого процесса планирования, а не только от плана. Собственники заинтересованы в составлении бизнес-плана с точки зрения перспектив развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть выступать в разных ролях: как создатель плана, его исполнитель и контролирующий орган.

Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков — кредиторов. В большинстве западных банков, а сейчас и в наших российских банках, предоставление бизнес-плана является обязательным, но не достаточным условием получения кредита. Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации при принятии решений о выделении кредитов. Но кредит выдают конкретным людям.

Для всех трех указанных групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть общие выгоды составления бизнес-плана:

  • Оценка возможностей проекта или фирмы. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы «ошибиться на бумаге», гипотетически проверить возможности дол начала реального дела.

  • Установление целей деятельности фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета, то есть структуры и времени поступления доходов и расходов?

  • Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?

Прогноз потока наличности — основа правильного определения заемного капитала.

Выгоды, которые получают менеджеры при составлении бизнес-плана:

  • Уяснение идей. Бизнес-план — итоговый документ, соединяя вместе результаты анализа, идеи и случайные мысли, он призван дать более ясное представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь;

  • Создание команды. Участие в разработке плана может усилить чувство сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды единомышленников;

  • Практика в проведении анализа и презентации. Исследования и анализ, присущие бизнес-планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются на западе как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А презентация бизнес-плана для получения средств от банков или других инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров/услуг;

  • Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, но помогает получить деньги.

Кредиторы рассматривают бизнес-план как источник информации, на основе которого они могут оценить:

  • Степень ликвидности и риска проекта;

  • Качество управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредита, чем осязаемые (материальные) активы фирмы.

Часто не только содержание плана, но и то как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.

Составляя бизнес-план, необходимо исходить из того, что кредиторам предоставляется много аналогичных планов, и что вы должны сразу захватить внимание кредиторов, заставить его просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно подготовленных цифр.

Хорошее планирование — основа удачной работы любого предприятия, и малые проекты — не исключение. Имея на руках бизнес-план, который был составлен грамотно, где представлены все составляющие успеха и учтены все основные риски, при должном старании обязательно можно рассчитывать на хорошую отдачу от деятельности малой компании. Разберем порядок разработки этого документа и рассмотрим пример бизнес-плана для малого бизнеса.

Пример бизнес-плана малого бизнеса

Разберем бизнес-план фитнес-бара в сокращенном виде.

1. Резюме

Фирма «Фитнесбар» работает на рынке общепита. Объемы продажи товара в этом месте в первый год должны достигнуть 15 000 000 руб., а прибыль — 1 300 000 руб. Для этого понадобится инвестировать 5 000 000 руб.

В дальнейшем произойдет расширение предприятия. Чтобы решить эту задачу, будут привлечены дополнительные инвестиции, также на расширение будет уходить прибыль.

1.1. Цели

  • Довести объем продаж товара в баре «Фитнесбар» в 2 раза.
  • Уменьшить затраты так, чтобы они составляли не больше 15% от объема продаж.

1.2. Миссия фирмы

Мы стремимся к тому, чтобы посетители получали удовольствие от пребывания в нашем баре и становились нашими постоянными клиентами и хотим, чтобы наше заведение стало самым популярным фитнес-баром в городе Н.

Мы работаем над повышением комфорта и созданием условий для отдыха в баре «Фитнесбар». Для этого мы улучшаем качество сервиса, организовываем трансляции матчей и спортивных передач, создаем атмосферу единения и дружелюбия.

1.3. Ключи к успеху

  • Качество: продукты, которые продаются в нашем заведении, должны быть высшего качества, также, как и сервис.
  • Правильное управление финансовыми потоками.
  • Строгий контроль расходов.

1.4. Вероятные риски

  1. Компании-конкуренты.
  2. Недостаток платежеспособных клиентов в городе Н.

Прежде чем открывать бизнес, нужно все тщательно распланировать. Основные пункты по открытию своего дело необходимо прописать в бизнес плане. Как написать качественный бизнес план – руководство к действию.

Пример бизнес плана букмекерской конторы смотрите .

Детские товары никогда не теряют популярности, к тому же многие мамы предпочитают заказывать товары в интернете. По этой ссылке https://businessmonster.ru/otkryitie-biznesa/biznes-planyi/internet-magazin-detskih-tovarov.html вы найдете примерный бизнес план интернет-магазина детской одежды.

2. О компании

Концепция компании предполагает:

  • высокую специализацию: целевая аудитория фирмы — люди, которые увлекаются фитнесом, и мы делаем все, чтобы удовлетворить ее запросы;
  • создание первоклассного сервиса: высокое качество обслуживания, комфортные места, регулярные трансляции спортивных передач;
  • местоположение: бар находится в центре города и расположен в шаговой доступности от трех фитнес-центров и спортивной школы.

2.1. Собственники

Собственник компании — Иван Иванов, фирма находится в его единоличной собственности.

2.2. История фирмы

Фирма «Фитнесбар» основана в 2014 году.

С первых дней своей деятельности она зарекомендовала себя как компанию с первоклассным сервисом, которая предоставляет все условия для комфортного отдыха.

С каждым годом «Фитнесбар» увеличивает продажи и расширяет круг своих клиентов.

Таблица 1. Затраты на развитие
Стартовые затраты
Бар «Фитнесбар» 5 000 000,00 руб.
Активы
Деньги 27 000,00 руб.
Задолженность 0,00 руб.
Средства в ценных бумагах 30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы 22 000,00 руб.
Прочие активы 24 000,00 руб.
Всего активов 103 000,00 руб.
Недостаток средств для начала работы 4 895 000,00 руб.

3. Предоставляемые услуги

Заведение представляет собой фитнес-бар, где посетители имеют возможность отобедать, просмотреть трансляции матчей и другие спортивные передачи и встретиться с друзьями, а также завести новые знакомства. В ассортименте три услуги:

  • питание;
  • возможность смотреть трансляции;
  • продажа спортивного питания и спортивной атрибутики в розницу.

3.1. Технология

Для проведения трансляция используются плазменные экраны.

4. Описание рынка

Рынок является очень перспективным, поскольку с каждым годом растет число людей, увлекающихся фитнесом. Популярность фитнес-баров также растет год от года, и эта тенденция сохранится на много лет вперед.

4.1. Сегментация рынка

Рынок состоит из трех основных сегментов:

  • люди, которые увлекаются фитнесом;
  • люди, которые ведут здоровый образ жизни и тщательно подходят к вопросам питания;
  • болельщики.

4.2. Состояние рынка

Конкуренция на рынке находится на низком уровне, это открывает широкие возможности для развития. В городе Н есть всего 3 конкурентных заведения на 100 000 человек, которые не удовлетворяют спрос, растущий с каждым годом.

5. Стратегия и ее реализация

Стратегия компании состоит в удовлетворении потребностей поклонников фитнеса, людей, которые уделяют большое значение вопросам здорового питания и спортивных болельщиков.

5.1. Конкурентное преимущество

Основное конкурентное преимущество — высокое качество питания и сервиса и особый подход к обслуживанию клиентов из всех трех рыночных сегментов.

5.2. Маркетинговая стратегия

Фирма «Фитнесбар» позиционируется следующим образом: узкоспециализированное заведение, предоставляющее посетителям три услуги.

Это питание, розничная продажа спортпита и спортатрибутики.

Себестоимость

Сведения о себестоимости товара и оказываемых услуг приведены в таблице 2.

Себестоимость
Товар 2016
Бар «Фитнесбар» 5 000 000,00 руб.
Таблица 3. План продаж
План продаж
2016
Бар «Фитнесбар» 25 000 000,00 руб.
Общий объем продаж 25 000 000,00 руб.
Затраты на продажи
2016
Бар «Фитнесбар» 5 000 000,00 руб.
Общие затраты 5 000 000,00 руб.

6. Менеджмент

В штате фирмы 6 сотрудников. Управление компанией осуществляет ее владелец — Иван Иванов.

Работники выполняют три основные функции:

  • занимаются налаживанием поставок и продаж;
  • обслуживают технику фитнес-бара;
  • занимаются вопросами бухгалтерии и администрирования.

Таблица 4. Штатное расписание

Штатное расписание сотрудников
2016
Затраты на оплату штата
Директор 15 000,00
Консультант 60 000,00 руб.
Бармен 30 000,00 руб.
Товаровед 30 000,00 руб.
Всего: 135 000,00 руб.

7. Финансовый план

  • Рост прибыли компании — стабильный умеренный, баланс положительный в любой момент времени.
  • Остаточная прибыль инвестируется в развитие бизнеса.

Таблица 4. Плановый баланс

Плановый баланс
Активы
2016
Деньги 27 000,00 руб.
Задолженность 0,00 руб.
Средства в ценных бумагах 30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы 22 000,00 руб.
Прочие активы 24 000,00 руб.
Всего активов 103 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость 300 000,00 руб.
Амортизационные отчисления 60 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость (чистые) 240 000,00 руб.
Нематериальные активы 8 556 094,00 руб.
Прочие активы 30 000,00 руб.
Всего активов 8586094

7.1. Прогноз прибыли и убытков

Предполагается стабильный рост прибылей компании за счет расширения количества клиентов и открытия новых заведений в дополнение к уже существующему.

В следующие три года доходы должны вырасти в 3 раза. Так в общем виде выглядит бизнес-план для малого предприятия.

Правильно составленный план — основа успеха любой компании.

Кроме того, этот важный документ необходим для того, чтобы привлечь инвесторов. Все лица, заинтересованные во вложение денег в малое предприятие, после ознакомления с ним будут видеть полную картину. Такой план необходим для того, чтобы показать инвесторам перспективы развития бизнеса и дать им понять, какой отдачи они могут ждать от своих вложений.

Бизнес план – фундмент любой деятельности. Как составить бизнес план для ИП – образец представлен на нашем сайте.

Пример бизнес-плана кафе с расчетами затрат и доходности смотрите в этой теме.

к содержанию>Глава 2. Бизнес-план организации

2.1. Понятие, цель, задачи и особенности составления бизнес-плана

Бизнес-план — краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемо­го бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества раз­личных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и оп­ределить средства для их достижения.

Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля. Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления. Биз­нес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса, в то же время, бизнес-план — инструмент самообучения.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с по­требностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Наряду с главной, определяющей, целью составители бизнес-плана должны отразить другие цели:

  • социальные цели — преодоление дефицита товаров и услуг; оздоровление эко­ логической обстановки; улучшение психологического климата в стране; создание новых духовных и культурных ценностей; развитие научно-технического и творче­ ского потенциала; расширение деловых контактов, международных связей;

  • повышение статуса предпринимателя — развитие и укрепление экономиче­ ского потенциала предпринимателя (включая производственный потенциал, фи­ нансовый, технико-технологический, научный, образовательный, а также духов­ ный). Это служит условием и залогом возможности успешного проведения после­ дующих сделок, повышения престижа предпринимателя, порождаемого его извест­ ностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качества товаров и услуг;

  • иные, специальные цели и задачи — развитие контактов, зарубежные поезд­ ки, вхождение в различного рода ассоциации и др.

Или, например:

  • уяснить степень реальности достижения намеченных результатов;

  • доказать определенному кругу лиц целесообразность реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой;

  • убедить сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте и т. д.

Основной центр бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

а) определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

б) оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потен­циальную прибыльность проекта;

в) выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требо­ ваниям по достижению поставленных целей;

г) проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и опреде­ лить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению наме­ ченных целей;

д) просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать вы­ полнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций. Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выра­ботке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — ссуды, кредиты. В со­временных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предприни­мают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди кото­рых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие прорабо­танного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потен­циальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный ка­питал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении ка­питала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отра­жающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления биз­нес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, координировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании наме­рен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансиро­вания.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии раз­вития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм состав­ляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления дея­тельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Не­которые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более пяти лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а так­же служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирова­ния.

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках моди­фикаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или дей­ствующему).

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рис. 2. В рам­ках одной организации могут разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии.

Рис. 2. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

\ I

В настоящее время в России наиболее привлекательными являются проекты создания бизнес-линий как совокупности прав собственности, конкурентных пре­имуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.

Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономи­ческого характера:

  • составление процентов ценных бумаг;

  • обоснование предложений по приватизации государственных предпри­ ятий;

  • выпуск акций в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товарищест­ вах при выходе из состава одного из акционеров;

  • обоснование вариантов санации предприятия-банкрота и т. д.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключает­ся в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методиче­ские рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесто­ров. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочти­тельным. Кроме авторов концепций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. При втором подхо­де инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются: фирмы, специализирующие­ся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авто­ры. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с обязательным участием руководителя предприятия. Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если это условие не соблюдается.

В любом случае, независимо от способов составления бизнес-плана, в процессе его разработки подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересо­ванных сторон:

  • заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или ис­ пользующего привлеченный капитала, интерес которого — реализация проекта и получение дохода;

  • инвестора, интерес которого — возврат вложенных средств и получение диви­ дендов;

  • потребителей, использующих продукцию, интерес которых — удовлетворение потребностей в товарах;

  • органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых — удовлетворение общественных потребностей.

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри фирмы, так и вне ее. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционер­ной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители ком­пании принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в ви­де дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании ме­роприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как прави­ло, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организо­вывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперировани­ем и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком слу­чае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для раз­личных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной органи­зации. Под одноточечной организацией понимается организация (юридическое лицо), состоящая из одного предприятия. Соответственно многоточечной будет ор­ганизация, состоящая из двух и более предприятий. При планировании деятельно­сти такой организации сначала разрабатываются планы для каждого предприятия, а затем эти планы сводятся в один бизнес-план. Если бизнес начинается впервые, то в план включаются лишь расчетные показатели. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравни­ваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным

инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, — это наибо­лее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характе­ризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

Особенностью диверсифицированных организаций является направленное осу­ществление нескольких видов деятельности. Это должно отразиться в бизнес-пла­нах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдель­ные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях — филиа­лах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

Бизнес-план для непроизводственных организаций отличается тем, что вместо развернутого плана производства в нем кратко излагается планируемый перечень услуг (работ), которые будут предоставляться. На первом месте здесь — освещение условий предоставления услуг (выполнения работ), наличие лицензий, разреше­ний, сертификатов, обеспечение прав потребителей. Вместо плана производства в бизнес-плане непроизводственной организации разрабатывается оперативный план, в котором прогнозируются средства, помещения и ресурсы, которые будут необходимы для ведения бизнеса в предстоящий период, а также потребность в ма­териалах, рабочей силе, средствах связи и т. д. Остальные разделы плана разраба­тываются аналогично планам производственных организаций.

Начинающие предприниматели не всегда представляют, с чего зарождается и на чем базируется любой бизнес. Желая поскорее открыть свое дело, они часто упускают из виду важные вещи, которые впоследствии могут стать причиной колоссальных убытков. Чтобы бизнес был прибыльным, он должен иметь грамотный структурированный план, в котором будут прописаны этапы развития, планируемые затраты, перспективные доходы и рентабельность. Продуманное бизнес-планирование – половина успеха предприятия.

Какие бывают бизнес-планы: виды и требования

Бизнес-план не всегда составляется на этапе развития предприятия с нуля. Иногда его разрабатывают в переломный момент, когда нужно расширить производство, привлечь новых инвесторов или полностью изменить ход деятельности. Обычно такие проекты создаются с разбивкой по годам.

Бизнес-планы могут быть различными в зависимости от категорий. По объектам они делятся на:

  1. План предприятия;
  2. План инвестиционного проекта.

Первый подразумевает либо создание нового, либо развитие или оживление финансовых дел действующего бизнеса. Второй делится на проекты по линиям и также на создание нового предприятия. Оба имеют свои особенности:

  • в основе первого лежит комплекс целей, второго – только одна;
  • план предприятия обычно разрабатывается на срок от 3 до 5 лет (каждый год прописывается детально), а план проекта разрабатывается в соответствии с периодом его действия;
  • реализация плана проекта должна быть осуществлена в пределах заданных временных границ, а воплощение плана предприятия – комплексный непрерывный процесс;
  • основная задача первого – регламентировать ход работы предприятия, а второго – привлечь людей, готовых вложить в реализацию проекта денежные средства.

Основные требования, предъявляемые к документам такого типа, заключаются в следующем:

  • бизнес-план должен быть простым и понятным, без воды;
  • информация, содержащаяся в нем, должна быть надежной и достоверной, подкрепленной фактами;
  • каждый пункт составляется обоснованно и объективно;
  • сроки реализации оптимальны для каждого конкретного случая;
  • цели, поставленные в плане, достижимы и реальны;
  • описанный подход является комплексным;
  • составлены графики работ, указаны необходимые сроки и показатели.

Разработка бизнес-плана может занять несколько месяцев, и каждый начинающий предприниматель должен это понимать. Есть составить программу за один день, наспех расписав примерные цифры, на достижение успеха рассчитывать не придется. Особенно тщательного подхода требуют бизнес-проекты, нацеленные на привлечение внешних инвесторов.

Основные виды бизнес-проектов и требования, предъявляемые к ним

Классификация таких бизнес-планов очень обширна. Они разделяются по типу, классу, характеру предметной области, продолжительности, масштабу и т.д. Рассмотрим основные категории. По классу проекты бывают:

  • Моно- (отдельная программа, реализуемая в соответствии со своими показателями);
  • Мульти- (комплексная программа, состоящая из нескольких монопроектов);
  • Мега- (еще более обширная программа, в состав которой могут входить мульти- и монопроекты). Это, например, комплекс мер по развитию той или иной отрасли страны.

Каждый класс делится на типы, наименование которых зависит от сферы реализации. Это могут быть организационные, технические, социальные, экономические и смешанные программы.

Большая часть проектов рассчитана на привлечение инвесторов. Чтобы они были заинтересованы во вложениях, нужно подробно рассказать о сути бизнеса. Объяснения эффективности компании должны быть подтверждены грамотными аналитическими расчетами. Порядок составления бизнес-плана проектного типа обычно таков:

  1. Соотношение текущего положения дел с планируемыми результатами;
  2. Применение метода SWOT для выявления положительных и отрицательных черт предприятия, возможностей реализации и угроз;
  3. Составление резюме, титульного листа, постановка целей и задач;
  4. Анализ рынка и деятельности других компаний;
  5. Описание сути деятельности организации (режим работы, сезонность, система налогообложения);
  6. Описание товаров или услуг;
  7. Разработка маркетинговой стратегии (целесообразность тех или иных рекламных инструментов) и прогнозы объема продаж;
  8. Производственный план (для тех, кто собирается осуществлять управление производством);
  9. Составление бюджета предприятия (планируемые затраты);
  10. Расчет сроков окупаемости и показателей перспективности;
  11. Возможные риски (вероятность наступления, способы исправить критическую ситуацию).

В дополнение к бизнес-плану предприятия можно приложить документы, подтверждающие информацию, представленную в ходе презентации. Это могут быть различные справки, бумаги с анализом экономической ситуации в стране, гарантийные письма и т.д.

Особенности бизнес-планирования

Воплощение в жизнь любого предприятия начинается с идеи. Это своего рода отправная точка, с которой нужно начинать составлять проект развития фирмы. Далее нужно определиться с видом планирования. Оно может быть краткосрочным (на один год), долгосрочным (свыше пяти лет) и среднесрочным (от трех до пяти лет). В планировании, рассчитанном на длительный период, обычно отображают перспективы роста бизнеса в будущем.

Система планирования может быть основана на качественных или количественных показателях. Написание в соответствии с первыми предполагает создание программ сохранения окружающей среды, увеличения престижа компании, повышения культурного уровня сотрудников и т.д. Количественные планы обычно характеризуют снижение себестоимости, объемы продаж и рост прибыли.

Существует три методики, в соответствии с которыми разрабатывается структура финансового плана:

  • методика Европейского банка реконструкции и развития;
  • UNIDO;
  • KPMG.

Каждая из них рекомендует свой список разделов плана. Выбирать методику нужно, рассматривая преимущества каждой из них и опираясь на собственные потребности.

Суть и цели бизнес-планирования

Продукт, получаемый в результате анализа и оценки бизнеса, служит двум основным целям:

  • для лиц, реализующих план, он является источником информации и инструкцией по применению;
  • инвесторам он дает ответ на вопрос, окупятся ли вложения в этот проект.

Если вы рассказываете о своем проекте инвесторам, делайте упор на его сильные стороны

Суть и задачи бизнес-планирования заключаются в следующем:

  • определить рынки реализации товаров и услуг, а также место, которое займет предприятие на этих рынках;
  • определить точную сферу деятельности компании;
  • сформулировать текущие и перспективные цели предприятия, а также расписать тактику и стратегию их достижения;
  • оценить издержки производства и торговли;
  • назначить лиц, которые будут ответственны за реализацию стратегических и тактических задач;
  • оценить производственный фонд и финансовое состояние фирмы, соотнести их с поставленными целями;
  • выявить количество сотрудников предприятия, разработать мотивационную стратегию и создать все условия для труда.

Разобравшись с целями и задачами планирования, можно переходить к этапам создания бизнес-плана.

Что входит в бизнес-план: описание разделов документа

Определение структуры документа связано с выбранной методикой. Если предприниматель хочет составить ее в соответствии со стандартами ЕБРР, он должен включить в программу для бизнес-планирования следующие разделы:

  1. Титульный лист;
  2. Меморандум, составленный для предупреждения лиц, ознакомленных с планом, о конфиденциальности данных, которые в нем содержатся;
  3. Резюме;
  4. Основная информация о предприятии (история создания и развития, его состояние на текущий момент, данные о собственниках и работниках, ресурсы предприятия, финансовое положение и данные о кредитах);
  5. Основная информация о проекте, включающая инвестиционный план, анализ деятельности конкурентов, описание процесса производства и оценку экологии;
  6. Данные о финансировании (в том числе о залоге и поручителях, SWOT-анализ, риски и способы их предотвращения, финансовый результат);
  7. Приложение.

Содержание плана, составленного в соответствии с методикой UNIDO, будет несколько отличаться:

  1. Резюме;
  2. Суть и задачи бизнес-плана, главная идея проекта;
  3. Специфика плана маркетинга;
  4. Производственный план;
  5. План организации;
  6. Расчет финансов.

Третья методика (KPMG) предполагает наличие 8 разделов, в число которых входят пункты «Резюме», «Маркетинговые стратегии» и другие.

Несмотря на то, что пункты программы, составленной по разным методикам, будут отличаться между собой, главная цель бизнес-плана – дать представление о направлении деятельности предприятия, и о том, безопасно ли инвестирование средств в такой проект. Если бизнес-план предприятия создается предпринимателем для себя, можно менять очередность пунктов. Главное, чтобы в нем были ключевые разделы, которые стоит рассмотреть подробнее.

Бизнес-план предприятия и его элементы: составляем резюме

В этом разделе кратко описываются цели создания предприятия, преимущества перед конкурентами, способы достижения поставленных задач и прогнозируемые результаты. Также нужно обязательно обосновать, почему именно этот проект нуждается в инвестициях. Чтобы обеспечить потенциальным вкладчикам или финансовым партнерам гарантии успешной реализации средств, нужно подробно расписать риски, которые могут возникнуть в ходе развития дела. Для каждого из них нужно продумать отдельный способ предотвращения или устранения.

Грамотно составленное резюме поможет узнать о вашем проекте большему количеству людей

Резюме, по сути, является кратким содержанием всего проекта. В нем должна содержаться ключевая информация, ознакомившись с которой, любой человек сможет понять, в чем основная идея бизнеса.

Составляя резюме проекта, имейте в виду, что если вы будете искать инвесторов среди иностранных компаний, то все документы нужно будет перевести на их язык (в крайнем случае, на английский). С этой целью лучше обратиться в бюро переводов, так как его специалисты хорошо знакомы со стандартами и лексикой для таких бумаг.

Описание предприятия

В этом пункте описывается сфера деятельности компании, место ее расположения, список владельцев и т.д. Необходимо указать историю предприятия и вклад в его развитие каждого из основателей. Например:

Детское кафе «Микки» будет располагаться в ТРЦ «Радуга», который находится в самом центре города. Наше заведение будет рассчитано на 50 посадочных мест, 20 из которых для взрослых, а 30 — для детей. Открыть кафе для детей я мечтал еще в то время, когда сам был ребенком. Став взрослым, я решил, что мечты должны обязательно трансформироваться в цели. Мою идею поддержала жена, поэтому мы с ней вместе организовали ООО «Тыковка». Я буду занимать должность директора, а Анна будет заведовать кухней, так как она очень любит готовить и хотела бы развиваться в этом направлении.

Если вы будете рассказывать о своем проекте публично, не скупитесь на интересные факты из жизни и красочные эпитеты (без излишеств). Аудитория с большей охотой воспримет такой рассказ, чем вникнет в сухой доклад. От того, какое впечатление вы произведете на слушателей, зависит решение вопросов инвестирования.

Анализ рынка и маркетинговая стратегия

Чтобы составить примерное представление о рыночных отношениях, нужно расписать подробно:

  • насколько развит рынок относительно сегмента товаров, которые будет выпускать предприятие;
  • динамика рынка и его оценка (прогрессирующий, убыточный, стабильный);
  • средства, которые необходимы для того, чтобы занять свою нишу на рынке.

Перед тем, как открывать предприятие, необходимо произвести опрос потенциальных потребителей товаров или услуг. Именно статистические данные смогут дать наглядное представление о том, насколько люди заинтересованы в появлении новой компании.

Также необходимо проанализировать деятельность прямых и косвенных конкурентов, выявить их сильные и слабые стороны, ценовую политику и рекламные акции.

После того, как будет выявлена целевая аудитория, определен уровень ее заинтересованности, а также оценена конкурентная деятельность, можно составлять план продвижения товаров или услуг. Способов раскрутить продукцию несколько:

  • полиграфическая продукция (флаеры, листовки, визитки);
  • реклама в СМИ (радио, телевидение, местная пресса);
  • проведение рекламных акций разного масштаба;
  • продвижение в социальных сетях;
  • и другие.

Выбирать способ нужно в соответствии с интересами целевой аудитории: если это девушки от 15 до 25, то лучше рекламировать товары в соцсетях, а если женщины от 50 – в местной прессе или на радио. Помните, что от того, насколько налажена связь с потребителем, зависит успех сбыта продукции.

Анализ потребностей целевой аудитории – важный этап составления документа

Как сделать бизнес-план самостоятельно

Составить этот документ вполне сможет и тот, кто никогда до этого не был связан с предпринимательством. Процесс сам по себе непростой, но если подойти к составлению плана ответственно, и изучить все нюансы, то можно получить качественную программу по созданию и развитию бизнеса.

Перед тем, как начать составлять документ, нужно оценить бизнес-идею. Желательно выписать на бумагу все плюсы и минусы. Если количество недостатков будет существенно больше, а дело открыть очень хочется, нужно подумать над тем, как превратить их в достоинства.

После этого можно составить примерную схему бизнес-плана, выбрав одну из методик, от которых будут зависеть названия разделов.

Готовую схему с течением времени нужно дополнять данными и наработками. Лучше всего держать ее в электронном виде, чтобы можно было вносить исправления. Распечатывать документ нужно только в том случае, если он будет абсолютно готовым.

План, продуманный до мелочей, наверняка заинтересует инвесторов

Помните о том, что создание бизнес-плана – длительный процесс. Сбор и анализ данных, продумывание концепции и поиск потенциальных поставщиков может занять полгода. Не торопитесь претворять его в жизнь или рассказывать о своем проекте инвесторам, если вы не до конца уверены в его завершенности. Лучше один раз подольше посидеть над бизнес-планом, чем впоследствии терпеть убытки из-за того, что он не был полностью продуман.

Структура бизнес-плана предприятия

Бизнес-план

Бизнес-план представляет собой документ, включающий в себя описание основных аспектов деятельности какой-либо компании, анализ возможных проблем и построение путей их эффективного решения. Вопреки ошибочному мнению, бизнес-план нужен не только предприятиям крупного масштаба. Мировой опыт свидетельствует о том, что тщательно разработанный план деятельности необходим всем компаниям, специализирующимся на любой форме предпринимательской деятельности. Он позволяет оценить целесообразность идеи на уровне ее разработки, усовершенствовать ее, а также уменьшить потенциальные риски.

Общая модель последовательности разработки бизнес-плана

Бизнес-план – это гарантия быстрого и беспроблемного финансирования. Возможность инвестора получить ясное представление о том, куда он вкладывает деньги и чем рискует, значительно увеличивает шансы на получение заемных средств.

Бизнес-план обладает определенной структурой, включающей в себя обязательные компоненты: описание продукта, маркетинговую стратегию, план организации, план финансов и план производства. Смысловое содержание документа может меняться в зависимости от характера деятельности компании и таких факторов, как объем производства, тип услуги/продукции, новизна и многое другое.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *