Содержание

Можно ли оформить академический отпуск без причины

Получение высшего или среднего профессионального образования предполагает не только приобретение новых знаний, но и строгое следование установленным требованиям – посещение лекций и факультативных занятий, подготовка к сдаче аттестации по итогам семестра и т.д. То есть добропорядочный студент обычно занят с утра до вечера 7 дней в неделю.

Наступление некоторых жизненных обстоятельств требует постоянного присутствия абсолютно в другом месте и на протяжении довольно длительного периода времени.

В соответствии с российским законодательством, каждый студент может воспользоваться академическим отпуском.

Необходимость оформления может таиться в медицинских рекомендациях, в семейных обстоятельствах, в призыве в ряды российской армии, в стихийных бедствиях и т.д.

Порядок предоставления отпуска установлен в Приказе Министерства образования и науки № 455, вступившего в силу в 2013 году.

Особенности такого освобождения от процесса обучения

Пункт 1 приказа № 455 гласит о том, что за академическим отпуском может обратиться студент, проходящий обучение:

  • в училище, техникуме, колледже или любом другом средне-профессиональном учреждении;
  • в институте, университете и т.д.

Академическим отпуском называется промежуток времени, в течение которого студент освобождается от прохождения учебы, а также сдачи зачетов и экзаменов в среднем или высшем учебном заведении.

Среди основных причин выделяют:

  • ухудшение финансового состояния семьи;
  • потерю родителей;
  • медицинское заключение;
  • уход за грудным ребенком или родственником, перенесшим тяжелое заболевание;
  • декретный отпуск;
  • участие в соревнованиях международного уровня;
  • призыв в ряды вооруженных сил;
  • наступление стихийного бедствия.

Действующие правила гласят, что студент бюджетного отделения может оформить академ только 1 раз за время обучения, а получающий знания в соответствии с платной основой – неограниченное число раз, но не более чем на 24 месяца.

В течение этого периода студент не вносит платежи, а если он уже заплатил, прежде чем узнал, что ему нельзя обойтись без академического отпуска, то сумма подлежит возврату или зачислению в счет будущих учебных семестров.

В течение всего периода отсутствия учащийся может не посещать занятия и не сдавать экзамены. Приступить к учебе разрешается не раньше, чем истечет академ или же в соответствии с заявлением, написанным на имя руководителя учебного заведения.

Студенту разрешается наверстать упущенное время при помощи индивидуального плана обучения.

Оформление отпуска предполагает выдачу справки, содержащей сведения о прослушанных дисциплинах. Этот документ необходим для зачисления в подобное учебное заведение в другом городе.

Начисление стипендии во время академического отпуска не производится. Проживание в студенческом общежитии также не разрешается. За оформлением можно обращаться с 1-го курса, но наличие долгов может сыграть негативную роль.

Возможно ли оформление без уважительных причин?

Предоставление академического отпуска предполагает наличие веских причин.

Поэтому не допустимо его оформление без веских оснований.

Проблемы со здоровьем, наступление беременности, трудности в семье могут позволить предоставления такого вида освобождения от процесса обучения

В заявлении на имя ректора студент должен изложить причину своей просьбы, а в качестве подтверждения прикрепить соответствующий документ:

  • свидетельство о рождении ребенка, если отпуск берется для ухода за ним;
  • заключение медицинской комиссии, если речь идет о необходимости длительного лечения – в медицинской справке 095-у излагается само заболевание, а в 027-у – сведения о его тяжести, а также информация о требуемом отстранении от физических упражнений;
  • справку, подтверждающую тяжелую болезнь родственника, если академ будет посвящен уходу за ним.

Только после того, как все необходимые документы будут переданы в учебное заведение и одобрены, ректор подпишет приказ, в котором будет указана дата начала и окончания отпуска, а также его причина.

Официальные основания

Для получения академического перерыва в учебе требуются веские причины. Они могут быть различными – беременность, уход за малышом или за тяжело больным родственником и т.д.

Медицинские показания

Российское законодательство не предусматривает строго установленного перечня заболеваний, являющихся основанием для предоставления отпуска студенту. Если призыв в армию может закончиться только 2-мя вариантами – «годен» или «не годен», то оформление академа или отказ в оном зависит от индивидуальных особенностей ситуации.

Самая популярная причина – это выявление какого-либо заболевания, требующего продолжительного лечения.

Среди наиболее распространенных болезней для оформления можно выделить:

  • язвенную болезнь желудка, основными осложнениями которой являются кровотечение и прободение. Обострение подобного заболевания в обязательном порядке требует лечения в стационаре, а также соблюдения строгой диеты и определенного распорядка дня.
  • Обострение хронического холицестита провоцирует неправильное питание и вредные привычки. Протекание болезни сопровождается сильной болью, температурой, слабостью и отвращением к пище.
  • Острую пневмонию. Лечение может протекать как в стационарных, так и в домашних условиях.
  • Бронхиальную астму. Многие пациенты, борющиеся с данным заболеванием с юного возраста, добиваются стойкой качественной ремиссии. Но, от натиска экзаменов и зачетов часто наступает стрессовое состояние, ведущее к обострению болезни.
  • Острый пиелонефрит или вновь проявивший себя хронический. Данная болезнь также дает право на академ.

Семейные обстоятельства

Наступление некоторых семейных обстоятельств также требует оформления академического отпуска. Чтобы осуществить задуманное, нужно будет предоставить в ректорат соответствующие документы, подтверждающие обстоятельства.

Например, это может быть справка о состоянии здоровья или направление на операцию близкого родственника.

Подтверждением временной неплатежеспособности семьи, не позволяющей оплатить очередной учебный период, может служить справка из социальной службы (если студент еще не достиг 23 лет, то справка должна гласить об уровне дохода его родителей, которые производят платежи за учебу).

Если невозможно предоставить бумагу, свидетельствующую о наступлении определенных семейных обстоятельств, то ректорат может обеспечить студента правом на освобождение от обучения в соответствии с личным усмотрением.

Финансовые трудности

Приказ Минобрнауки № 455, датированный 13 июня 2013 года, гласит о том, что предоставление академического отпуска студенту, который не в силах продолжить освоение образовательного курса в связи с медицинскими рекомендациями, семейными и другими обстоятельствами производится не более, чем на 2 года.

Документами, подтверждающими наступление исключительных обстоятельств и необходимость оформления академического перерыва в обучении, могут служить:

  • повестка, подписанная военным комиссаром и содержащая в себе информацию о времени и месте отправки в воинскую часть для службы в вооруженных силах;
  • справка об имеющемся в семье уровне финансового благополучия;
  • бумага о том, что кому-либо из близких родственников необходим постоянный уход;
  • приглашение на работу или учебу, в том числе и от иностранной организации;
  • медицинская справка, выданная учреждением, входящим в систему здравоохранения;
  • бумага, подтверждающая факт того, что произошла чрезвычайная ситуация или событие стихийного характера и т.д.

Предоставление академического отпуска не представляется возможным, если есть основания для отчисления учащегося.

Появившиеся финансовые трудности могут служить поводом для предоставления перерыва в учебе, а подтверждающим документом может являться справка о финансовом состоянии семьи, о прохождении официальной регистрации в центре занятости в качестве безработного, документ из социальной службы и пр.

Академический отпуск предоставляет ректор или иное должностное лицо, имеющее право подписи. Основанием служит поданное студентом заявление и приложенные к нему документы. Руководство учебного заведения должно принять решение в течение 10 дней с момента получения бумаг, свидетельствующих о необходимости оформления перерыва в учебе.

О том, как оформить академотпуск, смотрите в следующем видеосюжете:

Имею право знать: Академический отпуск

24 апреля 2014

Российское законодательство гарантирует каждому студенту право на предоставление ему академического отпуска.

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455.

Попробуем более детально разобраться в вопросе предоставления обучающимся академических отпусков.

Кому? На сколько? Как?

Академический отпуск предоставляется обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам).

Академический отпуск может быть предоставлен:

1

по медицинский
обстоятельствам

  • обострение хронических заболеваний
  • травмы
  • беременность и роды
  • и т.д.

2

в связи с исключительными обстоятельствами:

  • призыв на военную службу;
  • смерть или болезнь близких родственников;
  • обучение в другом учебном заведений;
  • и т.д.

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Согласно законодательству продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет, но он может предоставляться неограниченное количество раз.

Обучающегося, находящегося в академическом отпуске, не могут не только отчислить, но и применить другие меры дисциплинарного воздействия.

За обучающимся, находящимся в академическом отпуске, сохраняется право на отсрочку от призыва на военную службу. Но такое право сохраняется только, если срок обучения увеличивается не более чем на один год.

Решение о предоставлении обучающемуся академического отпуска принимается руководителем образовательной организации или уполномоченным им на это должностным лицом. Такое решение должно быть принято им в течение 10 дней, после получения от обучающегося заявления на предоставление отпуска и всех документов, подтверждающих необходимость его предоставления.

Если студент планирует взять отпуск по медицинским показаниям, то он должен предоставить руководству учебного заведения заключение врачебной комиссии медицинской организации.

В случае, если студента призывают на военную службу, то повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения службы, будет являться достаточным основанием для взятия академического отпуска.

Иные исключительные обстоятельства могут подтвердить, например, следующие документы:

  • справки о доходах членов семьи и ее составе;
  • копия свидетельства о смерти близкого родственника;
  • приглашения на работу или учебу;
  • другие документы, подтверждающие факт исключительных обстоятельств.

Финансовый вопроc

Нахождение обучающегося в академическом отпуске, не является основанием для прекращения выплаты социальной стипендии. Выплата академической стипендии приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска.

Стоит обратить особое внимание, что, если обучающийся проходит обучение на платной основе (т. е. по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица), то во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
В большинстве вузов денежные средства, внесенные ранее в качестве оплаты обучения, не возвращаются, а засчитываются в счет будущих периодов обучения. При этом, если во время нахождения обучающегося в академическом отпуске произошло повышение стоимости обучения, то, скорее всего, разницу придется доплатить после выхода из отпуска. Более точную информацию об этом можно почерпнуть в уставе учебного заведения, его внутренних регламентах или в договоре на получения образования на платной основе.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» такие выплаты составляют 50 рублей в месяц.

Решение о назначении таких выплат принимается руководителем соответствующего образовательного учреждения. Оно должно быть принято в течение 10 дней со дня поступления от студента всех документов.
Если обращение за выплатами последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска, то они назначаются с первого дня предоставления академического отпуска. В противном случае, выплаты назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат. Указанные выплаты осуществляются за счет средств образовательных учреждений, направляемых на оплату стипендий обучающимся.

Для обучающихся в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период академического отпуска по медицинским показаниям.

Прекращение академического отпуска

Академический отпуск может быть прекращен досрочно. Основанием для этого является письменное заявление обучающегося. К обучению он допускается после издания соответствующего приказа руководителя образовательной организации или уполномоченного им должностного лица.

Основанием для издания ректором учебного заведения приказа о выходе обучающегося из академического отпуска является его личное заявление и заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если отпуск брался по медицинским показаниям).

При необходимости, обучающийся может продлить академический отпуск. Для этого ему необходимо предоставить такой же пакет документов, как и при получении отпуска.

Обратите внимание, что, если обучающийся не подал в учебное заведение заявление о выходе из отпуска, то это может быть истолковано его руководством как невыход из отпуска, а это в свою очередь влечет за собой отчисление обучающегося из образовательного учреждения. Невыход обучающего из отпуска должен быть зафиксирован соответствующим актом.

Документы

    ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»
    Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
    Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»
    Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
    Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

Как взять академический отпуск в вузе: причины и пример заявления

Последние изменения: Январь 2020

Не всегда учеба в институте проходит гладко. Жизненные обстоятельства вынуждают прервать обучение с целью вернуться и закончить учебную программу после решения проблемы. Так как получить академический отпуск можно не всегда, необходимо изучить основания, при которых допускается временный перерыв, а также выяснить порядок действий обучающегося.

Законодательство об академическом отпуске: чем руководствоваться

Согласно названию, академический отпуск предоставляется студенту, обучающемуся в учебном заведении, чтобы разрешить временные сложности, не позволяющие продолжать учебу в текущих условиях.

При определении, как оформить, использовав право взять академ, исходят из положений закона №273-ФЗ («Об образовании»). Положения законодательства наделяют студента правом получать образование и обязанностью полноценно усваивать программу, предусмотренную конкретной специальностью. Также студент обязан координировать свои действия с порядком, действующим внутри учебного заведения.

Так как студенты обязаны присутствовать на занятиях и принимать участие в жизни вуза, для пропуска должны быть уважительные причины, подтвержденные документально. Когда студент не посещает лекции из-за болезни (например, простуда или вирусная инфекция), из медицинского заведения представляют справку, подтверждающую диагноз, и неспособность человека являться на учебу в течение указанного промежутка времени. Аналогичный документ нужен, если срок болезни затянут и студенту нужно длительное лечение.

Закон не делает различий между требованиями, что нужно в колледже, и университете. Процесс оформления документов для вуза, подтверждающих наличие уважительных причин, установлен отдельным Приказом Минобразования №455. Получить освобождение от учебного процесса на 1 год и дольше смогут студенты, проходящие 2-5летнее обучение. Если срок учебы не превышает 12 месяцев, в предоставлении академа нет смысла.

Правом на оформление временного отсутствия пользуются в любой момент в течение периода учебы, не забывая при этом учитывать возможную специфику программы. Например, уйдя в академ посередине семестра, к учебе возвращаются, начиная заново последний учебный период (т.е. по тем предметам, которые не успел сдать студент перед уходом).

Можно ли оформить без причины

Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.

Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:

  • по заключению медиков;
  • по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
  • служба в армии.

Под данными формулировками скрывается личная ситуация, с которой столкнулся студент. Оформив отпуск надлежащим образом, он сможет продолжить учебу с момента прерывания, с тех учебных дисциплин, которые изучал перед уходом в отпуск, либо если есть долги. Студент вправе перейти к программе следующего семестра, если перед уходом предметы были сданы и последняя сессия закрыта.

Просто так отказаться от обучения без причины и рассчитывать на возврат в вуз не стоит. Администрация вправе исключить студента за прогулы, если перед тем как отсутствовать, студент не согласует академ, подтвердив вескость причин справками и документами.

Особенности отпуска в зависимости от причины

В зависимости от обоснования, будет различаться окончательный перечень прилагаемых к заявлению бумаг.

Есть некоторые нюансы в процедуре:

  1. Отпуск по показаниям врачей. Неудовлетворительное состояние здоровья по болезни, при котором невозможно обучаться, обострения по хроническим диагнозам, хирургические операции, период реабилитации из-за полученной травмы, ухудшение здоровья с потребность в длительном восстановлении.
  2. К семейным обстоятельствам относят период беременности, дородовый и послеродовый период, уход за новорожденным и вплоть до достижения ребенком 3 лет. Допускается временный перерыв, если в семье студента тяжело заболел член семьи, либо требуется организовать уход за ребенком с инвалидностью по достижении 3летия. К семейным обстоятельствам причисляют и серьезную нуждаемость, которая не позволяет оплачивать учебу.
  3. Для армии. Если по дневной форме обучения студентам дается отсрочка, то для заочников такой поблажки нет. Ректорат согласует перерыв на время службы для обучающихся на заочной форме.

По согласованию с администрацией заведения студент указывает в качестве основания для академа другие причины. Например, при планировании длительной зарубежной стажировки или по причине стихийных бедствий или чрезвычайных обстоятельств.

Необходимо понимать, что любое, указанное в заявлении, основание нуждается в письменном подтверждении в виде справки, направления, иного документа.

Отпуск для ликвидации учебных задолженностей законом не предусмотрен. При выявлении попытки использования академа для сдачи «хвостов» по нескольким дисциплинам сразу, обучающемуся грозит отчисление.

При попытке восстановиться после отчисления вернуться к учебе гораздо сложнее.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

  • причину, которая докажет вескость доводов студента;
  • приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Скачайте

Образец заявления на академический отпуск (12,6 KiB, 244 hits)

Пример заявления о выходе из академического отпуска (12,5 KiB, 182 hits)

Бланк заявления о продлении академа в университете (12,3 KiB, 167 hits)

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

  1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
  2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
  3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
  4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Академический отпуск по беременности

Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.

Для согласования академа по беременности нужно:

  • Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
  • На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
  • По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
  • После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.

Так как после беременности женщина вправе уйти в академический отпуск по уходу за ребенком, период перерыва может быть увеличен.

Не установлено четких требований к процедуре согласования академического отпуска по семейным обстоятельствам в виду неоднородности фактов, делающих обучение невозможным. Заявление с подобной формулировкой предстоит предварительно согласовать с руководством вуза (ректором или уполномоченным должностным лицом) и уточнить, как получить академический отпуск в вузе. Если причина связана с финансовыми проблемами, для подтверждения обращаются в органы соцзащиты по месту жительства.

Учеба в вузе – длительный процесс, в течение которого могут возникнуть различные непредвиденные обстоятельства. При правильном оформлении студенты вправе получить временный перерыв в учебном процессе, предоставив подтверждающие справки и заявление. Так как в жизни часто возникают сложные моменты, не рекомендуется затягивать с учебой и часто использовать академы. Чем быстрее будет закончено образование, тем быстрее студент сможет полноценно трудиться и стать финансово независимым.

Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

  • средне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
  • высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий:

  • причины явились уважительными;
  • имеется документальное подтверждение;
  • перечень оснований утвержден законом.

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у, которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа:

  • справку № 095у;
  • справку № 027у;
  • медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен:

  • для ухода за малышом, при наличии свидетельства о рождении крохи;
  • для ухода за заболевшим близким родственником, опять же при наличии медицинского заключения о том, что требуется длительное лечение и постоянный уход;
  • при ухудшении финансового положения семьи, которое может быть подтверждено справкой о получении статуса малообеспеченной семьи или справкой из Службы занятости о том, что родители не трудоустроены, или опять же справкой с места работы родителей о маленькой зарплате.

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

  • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
  • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
  • наложение резолюции деканом на заявление;
  • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Скачатьобразецзаявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Порядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся. В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета. Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

Законодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

  • повестка из военкомата о призыве на военную службу;
  • свидетельство о смерти близкого родственника;
  • документы о доходах;
  • заключение медицинской организации;
  • направление на учебу или работу;
  • иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

Беременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

Лица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

Если у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

  • справка об уровне дохода в семье;
  • бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
  • справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *