«В минуту нерешительности действуй быстро
и старайся сделать первый шаг, хотя бы и лишний»
Л.Н. Толстой

Если понять простую суть принципа 20 на 80, то он поможет значительно облегчить нашу жизнь. Заключается он в следующем: 20 процентов приложенных усилий дают 80 процентов результата, а оставшиеся 80 процентов приложенных усилий позволяют получить лишь 20 процентов желаемого результата».

В данной статье рассмотрим три основных пункта:

  1. Более подробно рассмотрим смысл принципа.
  2. Научимся применять данный принцип в собственных целях.
  3. Научимся эффективно планировать свой день с применением данного принципа.

Вы также можете по данной теме.


Существует закон Парето (по фамилии Вильфреда Парето), который говорит о том, что в любом деле существует диспропорция между приложенными усилиями и результативностью, которая в среднем равна соотношению 20 на 80. Этот закон часто используют экономисты. Взяв 100 процентов продаж, вы увидите, что 20 % проданного товара приносит 80 % дохода. Оставшиеся 80 процентов товара обеспечивают лишь 20 процентов прибыли. Правило Парето применимо и в отношении приложенных человеком усилий практически в любом деле.

Социальная статистика так же соглашается с этим законом. 20 процентов из всех живущих людей способны использовать свои возможности в среднем на 80 процентов, а оставшиеся 80 процентов людей способны эффективно использовать лишь 20 процентов собственных возможностей. И таких примеров можно привести множество практически в любой сфере науки, бизнеса и жизни.

Если исходить из того, что, эффективно вложив 20 собственных усилий, вы получите 80 процентов результата, а потратив остальные силы, вы обеспечите лишь 20 процентов результата, несложно посчитать, что из 16 – 18 часов в сутки (без учета сна) лишь 3 – 3,5 часа обеспечивают наиболее весомые результаты вашей деятельности.

В течение суток человек совершает множество действий: полезных и бесполезных, значительных и незначительных, серьезных и мелких. Совершая какое-либо действие, важно помнить одно правило: «Каждое дело, направленное на то, чтобы обеспечить жизнь в сегодняшнем дне, относится к 80 %, обеспечивающим 20 % результатов. А каждое действие, совершаемое на то, чтобы обеспечить будущее, входит в 20 %, которые приносят 80% результатов».

Как правило, любое важное дело человек осуществляет с целью создать и поддержать определенный уровень комфорта. И большинство людей на этом этапе делают ошибку – они сосредотачиваются на выполнении срочных, текущих дел, забывая о действительно важных делах, способных обеспечить успешное будущее. Реализация долгосрочных целей, поставленных на длительный период (10 лет и более), является теми 20 % важных дел, которые гарантируют 80% эффективности. Все те дела, которые направлены на поддержание существующего положения дел, это 80 % малоэффективных действий.

Разделив большие цели на более мелкие и краткосрочные, следует понимать, что наиболее мелкие задачи – это те, что определены на каждый день. Без их реализации невозможно будет достичь конечной, большой цели. Поэтому, руководствуясь законом Парето, необходимо приступать к выполнению ежедневных целей, чтобы направленно двигаться к реализации крупных задач.

Вот как можно применять принцип 80 на 20 для того, чтобы суметь наиболее эффективно составить план на день.

Распределите дела по степени важности их выполнения.

Напротив каждого написанного действия напишите букву (А,Б,В,Г,Д).

Дела «А»

Дела, рядом с которыми будет стоять буква «А», относятся к наиболее важным заданиям. Это те ежедневные задачи, которые направлены на воплощение долгосрочной цели. Это дела, которые впоследствии принесут 80 % эффективного результата.

Букву «А» нельзя ставить перед теми делами, которые направлены на реализацию чужой цели. Если вы являетесь наемным служащим, то ваша работа в первую очередь сосредоточена на том, чтобы обеспечить реализацию задач, поставленных вашим руководством. Работа, которую человек выполняет не для себя, служение на кого-то, способно лишь поддерживать состояние, в котором находится человек в настоящее время. Это работа, которая является 80 процентами, дающими 20 процентов результативности. Таким образом, все, что человек выполняет в период своего официального рабочего времени (например, с 9 до 18), способно лишь поддерживать уровень его существования.

Та работа, которую человек делает после 18 часов, направлена на то, чтобы обеспечить его успех и привести к богатству и благополучию. Букву «А» нельзя также ставить перед делами, которые являются срочными. Срочность действий, которые вы сопровождаете буквой «А», определяете только вы сами. Чаще всего люди не могут выработать у себя привычку в первую очередь заниматься своими делами, а затем уделять время тем действиям, которые направлены на решение задач, поставленных другими. Однако такой подход ведет к тому, что в проигрыше остаетесь вы и ваши близкие.

Дела, отмеченные другими буквами (Б, В, Г, Д), являются срочными действиями, которые способны поддерживать ваше сегодняшнее положение.

Дела «Б»

Дела, отмеченные буквой «Б», нуждаются в том, чтобы выполнить их как можно быстрее. Откладывание их на потом может повлечь за собой возникновение неприятных проблем или недовольства со стороны руководства. Нужно признать, что дела, отмеченные «Б» отнимают большую часть времени у действий, отмеченных «А».

Дела «В»

Те задания, которые вы сопроводите буквой «В» представляют собой дела, которые было бы неплохо реализовать. Так, например, встреча с подругой в обеденный перерыв или звонок старому другу могут быть отмечены буквой «В».

Дела «Г»

Те пункты, рядом с которыми вы поставите букву «Г», вы смело можете перепоручить кому-либо еще. Они должны быть поручены именно тем людям, которые способны выполнить эти дела. В таком случае вы сможете сэкономить значительную часть времени, для реализации пунктов, отмеченных «А» и «Б».Те задачи, рядом с которыми вы готовы поставить букву «Д», смело можете исключать из составленного списка. К ним относятся те дела, которые ранее, возможно, обладали какой-либо ценностью, но сейчас они не имеют значения.

Расставьте приоритеты внутри каждой подгруппы.

Обозначив предстоящие дела буквами, вы увидите, что в каждой буквенной подгруппе оказалось от одного до нескольких дел. На данном этапе вам предстоит распределить дела по степени важности внутри каждой из получившихся подгрупп. Особенно серьезно нужно отнестись к расстановке приоритетов в подгруппе, обозначенной буквой «А».

Определите степень важности дел в каждой подгруппе и обозначьте ее цифрами. Например, «А1» — это наиболее важное действие, которое нужно выполнит в первую очередь, «А2» — второе по степени важности и т.д. Подобную расстановку приоритетов необходимо выполнить внутри каждой подгруппы.

Во время, свободное от работы, выполняйте задания, обозначенные буквой «А» в порядке значимости, определенной соответствующими цифрами. Когда вы завершите работу по выполнению этих задач, вы можете перейти к выполнению дел, обозначенных буквами «Б, В» и так далее.

Умение планировать свои дела подобным образом позволяет выполнять самые важные задания в первую очередь. Если за день вы не успеете выполнить некоторые пункты, обозначенные буквой «Б или В», это не очень страшно. Главное, чтобы в течение дня вы смогли выполнить действия, отмеченные буквой «А».

Помните о том, что действия, обозначенные буквой «А», это те дела, которые способны обеспечить вашу свободу и создать ваше благополучие в будущем.

Если вы хотите почерпнуть более полную информацию о данном способе планирования, вы можете обратиться к книге, написанной Брайном Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Из выше написанного следует ряд выводов:

  • Проанализируйте все совершаемые вами действия. Определите для себя, какие из дел обеспечивают 80 процентов результативности, а какие лишь 20 процентов.
  • Планируйте цели, которые вы должны реализовать в течение дня, учитывая принцип соотношения 20 на 80.
  • Определяйте дела, результативные на 80 процентов, в подгруппу «А». Остальным присваивайте значения «Б, В, Г, Д».
  • В первую очередь работайте над тем, чтобы осуществить дела, обозначенные буквой «А».

Рекомендуемая литература:


Правило Парето сегодня

Для начала вы можете посмотреть не большое увлекательное видео с примерами из жизни правила Парето 80-20, а затем мы расскажем о более значимых исследованиях и влияния на эффективность в мировом масштабе:

Правило Парето впервые было опубликовано в качестве соизмерения владельцев недвижимости и денег: 80% богатства страны обычно контролируется 20% населения.

В 2016 года объектом исследования стала Нигерия. По всем показателям эта страна была достаточно богатой для региона и имела все предпосылки для роста благосостояния её населения. Но несмотря на растущие из года в год цифры, общая ситуация в период с 2006 по 2016 года не изменилась ни на йоту — 76% населения как жили, таки продолжали жить ниже уровня бедности, а 24% как и прежде преуспевали, аккумулируя основную часть национальных богатств.

Причём этот факт не изменил ни общий заметный рост населения страны в изучаемый отрезок времени (на 12%), ни ощутимое повышение ВВП (только с 2010 по 2014 год он вырос на 54%). Несмотря на изменение различных переменных, в целом правило Парето 80 на 20 нарушено не было.

Во многих университетах мира правило Парето включено в образовательную программу. Ярким примером является Ричард Кох — преподаватель экономики, государственного управления и стратегических планов в Англии. Он обучает студентов в Школе бизнеса, созданной на базе Бирмингемского университета, по своей индивидуальной программе. В её основу заложен закон Парето, за свою трудовую деятельность он выпустил множество научных публикаций, подтверждающих эффективность и значимость правила.

Примеры Правила Парето в жизни

Бытовые ситуации показывают, что большинство людей на планете 80% своего времени носят только 20% одежды, которая имеется у них в гардеробе.

Закон Парето в жизни распространяется и на чтении книг, а также на выборе определенного рода литературы. Доказано, что 80 % всех книг, который человек прочитал за свою жизнь не дали ему никакой полезной информации, а, наоборот, повлияли на ухудшение зрения и привели к пустой трате времени. Только лишь 20 % от прочитанной литературы дали человеку 80 % всех новых знаний и умений, которые он успешно применяет в повседневной жизни.

Ярким примером в обществе выступают преступники — 20% всех осужденных и заключенных мира совершили 80% всех преступлений.

В маркетинге и торговле Принцип Парето наиболее известен по такой формулировке — 80% прибыли приходится на 20% клиентов. При этом 80% продаж приходится на 20% продуктов.

В экономической системе России есть яркий пример применения принципа Парето 80 на 20, в основу которого включены пенсионеры и трудоспособное население страны. 20% от всех работающих граждан России способны обеспечить 80% пожилых людей. Основная масса экономически активных жителей РФ могут обеспечить только 20% пенсионеров, поскольку они не трудоустроены, работают неофициально или по трудовому договору, или же получают зарплату в конверте.

  • В жизни необходимо установить самые продуктивные часы в сутках, в течение которых человек сможет выполнять до 80 % всех запланированных дел с получением наилучшего результата.

Правило Парето в трейдинге

Правило 80/20 популярно в бизнес-исследованиях, продажах, экономике и многих других областях. Применяется оно и в такой отрасли, как биржевая торговля. Правда, есть здесь одно важное примечание. Принцип Парето здесь не является «точной» наукой и во многих аспектах торговли ценными активами действуют несколько другие правила. Соотношение «80/20», здесь является только приблизительным, а коэффициенты, могут фактически смещаться в любую сторону и составлять как 75/25, так 90/10.

Довольно подробно эту тему изучил известный финансист Яро Старак. Он отмечает, что классическое правило Парето 80 20 здесь является слишком грубым. По его мнению, фондовый рынок, является местом, где более точным соотношением усилий и результата будет не 80/20, а скорее 90/10, или даже 99/1.

Этот вывод был сделан им после изучения аналитических данных, из которых следует что лишь около 10% трейдеров получают безусловный профит, а 90% теряют свои средства, уходят «в ноль» либо плавают на мелких прибылях.

Как применять правило Парето в торговле на бирже

Среди участников биржевых сделок наиболее наглядными являются следующее примеры применения закона Парето:

  • 80% сделок заключаются просто и без усилий, а 20% требую сложной и длительной подготовки;
  • 80% прибыли приходится на 20% сделок;
  • 80% времени работы биржи протекает вяло и только 20% его является по-настоящему продуктивным;
  • 80% времени успешного брокера должно уходить на изучение материалов, поиск зарождающихся трендов и самообразование, а только 20% на саму торговлю;
  • 80% успеха на биржевом рынке — это знание торговой психологии и принципов управления деньгами, 20% — стратегии и планы.
  • Статистика крупных фондовых рынков показывает, что 80% трейдеров не смогли влиться в систему и действительно начать зарабатывать. Только 20% игроков стали успешными и независимыми трейдерами.

Изучив вышеперечисленные пункты немного глубже каждый начинающий трейдер может сам понять, как можно применить их к своей торговле и улучшить свои показатели.

Стив Кларк о правиле Парето

Мастер рынка хедж-фондов, Стив Кларк говорит так:

«Делайте больше того, что работает, и меньше того, чего нет».

Вильфредо Парето

Есть у него и свой оригинальный метод оценки эффективности работы, основанный на правило Парето. Раз в неделю он задаёт себе четыре вопроса, которые помогают ему сосредоточиться на том, что работает, и положить конец (или, по крайней мере, ограничить) те вещи, которые не являются продуктивными. Вот эти четыре вопроса:

  • Что в моей торговле (и в жизни вообще) работает прямо сейчас?
  • Что не работает?
  • Над какими 20% я должен трудиться больше?
  • Какие 80% мелочей я могу прекратить делать прямо сейчас?

Как видно, секрет успеха Стива Кларка прост до безобразия — сосредоточить свои усилия на действительно важных вещах и не тратить время на то, что не приносит пользы сейчас и вряд ли будет слишком ценным в перспективе.

Правило Зипфа

Филолог Джордж Зипф — профессор филологических наук из Гарвардского университета, в 1949 году смог установить и открыть принцип (закон Зипфа), заключающийся в наименьшем усилии. Он другими словами, более подробно и точно обосновал закон Парето. Его новый принцип гласил о том, что любые ресурсы (от простого времени до человека) организуются так, чтобы минимально затратить свою энергию и работу. Таким образом, принцип повествовал о том, что только 20% ресурса способны производить 80% любой деятельности, которая с ним напрямую взаимосвязана.

Джордж Зипф проводил свои научные исследования в разных областях знаний, например, рассматривая динамику промышленности мира или уделяя особое внимание своей филологической науке. Однако, большую часть своих трудов он посвятил народонаселению и провел один из ярких анализов статистики в истории.

Профессор исследовал местное население города Филадельфия в США и в точности изучил все браки, которые были заключены в ЗАГСах 20 кварталов города в течение 1931 года. Результаты говорят сами за себя и подтверждают его ресурсный принцип.

  • 70% всех браков было заключено между людьми, которые проживают друг от друга на расстоянии не более 30% протяженности этой территории.

Джордж Зипф объяснил научным способом, почему на рабочем столе всегда беспорядок — офисные предметы лежат на столь близком расстоянии к нам, насколько часто мы ими пользуемся.

Правило Джурана

В 1951 году Джозеф Джуран смог превратить закон Парето в синоним изыскания путей повышения качества производимой продукции.

Джозеф Мозес Джуран родился в Румынии в 1904 году и на протяжении своей карьеры стоял у истоков революции качества в США ’50-90 годов. Он начал свою карьеру в американском предприятии Western Electric в качестве организатора производства. А далее он стал ведущим в мире консультантом по качеству.

В результате его многолетних исследований на производствах, у Джурана появилась идея пользоваться правилом 80/20 чтобы снизить количество бракованной продукции и некачественных товаров. Его книга «Руководство по контролю за качеством» была издана в 1951 году, в ней он говорил следующее:

«Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение. Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.»

Но теории Джозефа Джурана не были интересны крупным промышленникам. Однако, профессора пригласили в Японию, чтобы он провел свои лекции и в 1953 году идеи Джурана начали приносить плоды. Он остался в Японии и занимался повышением качества производства потребительских товаров одновременно на нескольких корпорациях.

Только когда японское производство стало быть угрозой для Америки, в 1970 году на Джурана обратил внимание запад. Тогда же он вернулся в США, чтобы наладить производство также, как это он сделал в Японии. Основой всех его идей послужил именно закон Парето.

Может ли принцип Парето не работать?

Безусловно, в ряде случаев это так и есть. Ведь правило Парето — это не волшебный грааль. Это всего лишь принцип, а не священный закон вселенной. А если говорить ещё точнее, то это тенденция или что-то, что находится в постоянном движении. Если применять это правило без разбора ко всем обширным областям жизни, бизнеса и человеческой деятельности, результат не всегда может быть точным и нести реальную ценность. Так что создавая точки опоры для своих аналитических построений лучше не пренебрегать и вполне реальными и действенными данными. Принцип Парето здесь может только удачно дополнить и помочь усовершенствовать уже имеющуюся стратегию.

Закон Парето играет особую важность для всего населения мира, поскольку он противоречит тому, что все привыкли считать логичным. У населения планеты сложилась не соответствующая действительности картина, которая отражает другое соотношение их деятельности и результатов — 50/50. Жизнь проходит по принципу, что 50% усилий дают 50% результата, что в конечном итоге приводит к глобальным социологическим и экономическим проблемам современного общества.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как применяется принцип Парето на практике

Для этого важно первоначально представить, какую именно работу необходимо выполнить в течение сегодняшнего дня человеку. Важно весь процесс разбить на несколько отдельных этапов, которые выполняются независимо друг от друга. После этого важно определить, какие из всех этих этапов являются самыми эффективными и результативными. Именно они должны быть основными, а также должны приводить к нужному результату всей работы. Если рассматривать этот процесс на примере составления и оформления налоговой декларации, то самым важным этапом будет внесение в документ данных для расчета. Вторичными будут сами расчеты, которые обычно осуществляются специальными программами, подписание документа, установка на нем даты, а также распечатка и другие второстепенные действия. В результате, выполнив только одно самое значимое действие и прилагая при этом не слишком много усилий и времени, можно выполнить значительную часть всей работы.

Применить принцип Парето можно в совершенно любой сфере жизни любого человека. Можно выделить такие примеры:

  • небольшая часть всех производственных предприятий в стране обеспечивает формирование товаров;
  • только малая часть населения обладает огромными доходами, а это обусловлено их эффективными действиями и умениями управлять денежными средствами;
  • только небольшое количество людей может принести конкретному человеку много положительных эмоций.

На самом деле совершенно любой пример из жизни может быть рассмотрен со стороны данного уникального принципа. Именно поэтому важно знать, что если нужно выполнить конкретную задачу на 80 процентов, то осуществить это реально только при прикладывании усилий на 20%. Остальных проценты придется добиваться очень долго и существенными усилиями.

Возможные сложности

Самым сложным в принципе Парето является то, что нужно с самого начала выполнять самую сложную и специфическую работу, что не всегда возможно, а также справиться с ней трудно. Однако при незначительных усилиях и затратах времени можно достичь высокого результата.

Можно выделить несколько основных положений этого принципа, к которым относится:

  • наибольшего результата можно добиться только небольшими усилиями, в результате чего большая часть времени и труда являются мало результатными;
  • скрытые факторы постоянно влияют на итог работы, поэтому важно учитывать все обстоятельства, которые могут возникнуть в процессе;
  • высокие результаты добиваются исключительно единичными действиями;
  • обычно на многочисленные действия и процессы тратится огромное количество времени впустую.

Таким образом, каждая современная организация должна знать о принципе Парето, а также стараться применять его на практике, поскольку это позволит получить высокие и стабильные результаты очень быстро и с минимальными вложениями усилий, которые после этого могут быть направлена на решение новых задач или второстепенных проблем.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *